高水平科技论文写作、投稿与发表彭超群联系电话:0731-【PPT课件】

2020-11-04 06:11:59 本页面

【导读】但优秀的研究工作不一定能写出。能在优秀的科技期刊上发表。中率值得认真研究。充分表述论文的内容”。一般读者通常是根据题名来考虑是否需。2)帮助文献追踪或检索。核心内容,否则就有可能产生漏检。良好的结构层次是写作优秀论文的必要条件。1)并列式——问题归类,并列表达;3)分总式——先分别比较分析,再用归纳法得出结论;4)总分式——先提出中心论点,再用演绎法分别阐述。1)同一级标题应反映同一层次的内容;意义相关、语气一致;文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。否得当,关系到文献被检索的概率和成果的利用率。代替词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。3)根据学科标引关键词。摘要是“以提供文献内容梗概为目的,着不可忽视的作用。3)尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写;2)国际标准化组织规定,标题最好不要超过10~12个词,2)用简单句,为避免单调,改变句子的长度和结构;4)避免使用动词的名称形式;

文章介绍图

  

【正文】 高水平科技论文
写作、投稿与发表
彭超群
联系电话:0731-8877197传真:0731-8877197
电子信箱:网址:
联系地址:410083湖南省长沙市中南大学《中国有色金属学报》编辑部
科技论文写作是人才培养不可或缺的基
础环节;发表高水平科技论文是科研工作的
重要组成部分;拥有一定数量的高水平科技
论文是申报课题、申请学位、晋升职称等的
必备条件。但优秀的研究工作不一定能写出
优秀的科技论文,优秀的科技论文也不一定
能在优秀的科技期刊上发表。因此,如何写
作和发表高水平科技论文,以及提高投稿命
中率值得认真研究。
论文写作
致谢
参考文献
表格和插图
量和单位
常见基金项目的英文表达
语言表达与标点符号
科技论文的结构
题名
层次结构和层次标题
关键词
摘要
正文
科技论文的结构
核心内容:引言——为什么做
材料与方法——怎样做
结果——做了什么
讨论和结论——有何价值和意义
相关内容:题名、摘要、关键词、致谢、参考文献
题名
题名是表达论文的特定内容,反映
研究范围和深度的最恰当、最简明的逻辑
组合,即:题名应“以最少数量的字/词
充分表述论文的内容”。
题名的主要作用
1)吸引读者。一般读者通常是根据题名来考虑是否需
要阅读摘要或全文,题名如果表达不当,就会失去其
应有的作用,使真正需要它的读者错过阅读论文的机
会。
2)帮助文献追踪或检索。文献检索系统多以题名中的
关键词作为线索,因而这些词必须准确地反映论文的
核心内容,否则就有可能产生漏检。
题名撰写的基本要求
1)一般要求是准确得体、简短精炼、便于检索和容易
认读;
2)文字要求是结构合理、选词准确、详略得当、语言
正确。
常见问题
□大题小做/小题大做
□题名一般化,不能反映论文的特点
□题名太长,超过20个字
□语病较多,明显不通顺
□题名像标语口号
结构层次
良好的结构层次是写作优秀论文的必要条件。
常见结构层次:
1)并列式——问题归类,并列表达;
2)递进式——时间顺序递进式、空间顺序递进式和推
理顺序递进式;
3)分总式——先分别比较分析,再用归纳法得出结论;
4)总分式——先提出中心论点,再用演绎法分别阐述。
层次标题
层次标题是论文逻辑结构的外在显
现,它反映论文中重要的特定内容的逻
辑组合。层次标题的拟定质量关系到文
章的层次结构是否分明和严谨。
层次标题的基本要求
1)同一级标题应反映同一层次的内容;
2)同一级标题应讲究“排比”,即结构相同或相似、
意义相关、语气一致;
3)相邻两级层次标题字面上尽可能不重复;
4)同一层次的内容要列都列,要不列都不列层次标题。
层次标题常见问题
□同一级标题词语结构相差较远,意义也不相关
□相邻两级层次标题字面上重复太多或完全重复
□把层次标题与自然段的领句或者要点混淆起来
关键词
关键词的作用
关键词的特征
关键词的选取方法
关键词选取中存在的问题
关键词的作用
随着信息化水平的提高和计算机的普及,科技工
作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式,而
是主要依赖计算机,通过关键词检索,从各大型电子
文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。因此,
关键词的作用越来越受到人们的重视。关键词选用是
否得当,关系到文献被检索的概率和成果的利用率。
关键词的特征
关键词包括两类词:
1)叙词(正式主题词),指收入《汉语主题词表》
(叙词表)中可用于标引文献主题概念的经过规范化
的词或词组;
2)直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其
他内容中抽出来的,能反映论文主题概念的自然语言
(词或词组),即汉语主题词表中的上位词、下位词、
代替词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。
关键词与摘要一样,也是论文主题内容的浓缩,
但比摘要更精练,更能揭示论文的主题要点。
关键词通常应具备下述三个特点:
1)关键性,对全文内容具有串联作用;
2)便于检索和索引,易于计算机处理;
3)必须是名词或名词性词组。
关键词的选取方法
1)根据标题标引关键词;
2)根据摘要标引关键词;
3)根据学科标引关键词。
关键词选取中存在的问题
□关键词不关键
□外延太大,失去检索意义
□以动词、形容词等作关键词,造成关键词数量庞
杂和检索困难
□以字或句子作关键词
□关键词太多或太少
摘要
摘要是“以提供文献内容梗概为目的,
不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献
重要内容的短文。”摘要作为科技论文的重
要组成部分,好的摘要对于增加期刊和论文的
被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起
着不可忽视的作用。根据内容的不同,摘要可
分为以下三大类:报道性摘要、指示性摘要
和报道-指示性摘要。
摘要的基本内容
1)目的:研究工作的前提、目的和任务,所涉及的
主题范围;
2)方法:所用的理论、条件、材料、手段、装备、
程序等;
3)结果:观察、实验的结果,数据,得到的效果,性
能等;
4)结论:结果的分析、比较、评价、应用,提出的
问题,今后的课题,假设,启发,建议,预测等。
摘要的撰写要求
1)尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要
的论证或数据);
2)表达要准确、简洁、清楚;
3)尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写;
必须避免使用图表;
4)尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角
标和希腊文等特殊符号;
5)查询拟投稿期刊的作者须知,了解其对摘要的
字数和形式的要求。
摘要的常见问题
□摘要太长
□摘要太短
□摘要太笼统,未包括目的、方法、结果、结论4要素
□层次不清,语言不顺
□包含自我评价
英文标题的撰写
1)标题中studyon,studieson,studyof,discussionon,
researchon,investigationon(of),somethoughtson,afinal
reporton等,只是增加标题的长度,未提供新的信息,不宜
使用。
2)国际标准化组织规定,标题最好不要超过10~12个词,
且除通用的缩写词和特殊符号外,标题内不使用缩写词、特
殊符号、化学式、上下角标等。
3)标题通常由名词短语构成,一般出现名词、形容词、
介词、冠词和连接词,若出现动词,一般是分词、过去分词
或动名词形式。
4)取消不必要的冠词,英文题名开头第一个词尽量不
用冠词。
英文摘要的撰写
要写好英文摘要,就要遵循英文摘要写作规范。其
要点如下:
1)句子完整、清晰、简洁;
2)用简单句,为避免单调,改变句子的长度和结构;
3)用过去时态描述作者的工作,用现在时态描述结
论;
4)避免使用动词的名称形式;
5)正确使用冠词,避免多加冠词,也避免蹩脚地省
略冠词;
6)使用长的、连串的形容词、名词或形容词加名词
来修饰名词时,可使用介词短语或连字符,形成修饰单
元;
7)使用较短的、简单的、具体的、熟悉的词,不使
用华丽的词藻;
8)使用被动语态;
9)构成句子时,动词应靠近主语;
10)避免使用那些既不说明问题,又没有任何含义
的短语;
11)不使用俚语、非英语的句子。慎用行话和口语。
正文
引言
材料与方法
结果与讨论
结论
引言的基本内容
1)介绍研究背景
2)提出研究问题,阐明研究目的
3)阐述解决问题的思路和方法
4)指明论文创新点
常见问题
□一般性叙述太多
□同一观点文献引用太多
□缺少对同行工作的评价
□对同行工作评价不恰当
□未说明研究的原创性、先进性和学术价值
□包含结果或结论中的内容
材料与方法的基本内容与写作要点
1)对材料的描述应清楚、准确:材料描述中应该清
楚地指出研究的对象的数量、来源和准备方法。对于实
验材料的名称,应采用国际同行所熟悉的通用名。
2)对于方法的描述要详略得当、重点突出:如果方
法新颖、且不曾发表过,应提供所有必需的细节;如果
所采用的方法已经公开报道过,则引用相关的文献即
可。
常见问题
□实验方案欠合理
□实验阐述不够完整
□对常规实验的描述过于繁琐
□实验样品太少
□数据离散度较大,未做可靠性分析
□包含结果或结论中的内容
结果与讨论
“结果与讨论”是科技论文最重要的组成部分。
结果和讨论相辅相成,结果是讨论的基础,是前提,
是根本;讨论是结果的升华,是认识的飞跃。
没有结果,就无从讨论,讨论就成了无本之木,
无源之水,讨论就没有说服力;反之,只有结果而没
有讨论,结果就失去了光彩和意义,论文就会变成实
验报告。
常见问题
□给出实验数据不讨论
□实验数据粗糙
□数据少,难以说明问题
□无限定条件,缺乏逻辑性
□缺乏数据或参考文献,令人生疑
□超出实验范围,以偏概全
□无中生有
结论的主要内容
1)作者本人研究的主要认识或论点,其中包括最重要
的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认识等;
2)总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的
局限性及需要进一步深入研究的方向;
3)不涉及前文不曾指出的新事实,也不能在结论中简
单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子。
常见问题
□部分重要结果未列入结论
□涉及前文不曾指出的新事实
□将某种假设条件下得出的推论写进结论
□与摘要大幅度重复
□结论太长
□结论未分条款
致谢
科技论文应有致谢,并且致谢必须在投稿前征得被
致谢者的口头或书面同意。
致谢的对象与范围:
1)参与讨论或提出指导性意见的人员,指导或协助
本研究工作的实验人员;
2)提供实验材料、仪器及其他方便的人员,提供所
采用的数据、图表、照片的人员;
3)基金资助合同单位,以及其他组织或个人;
4)提供过某种间接信息,但与该论文没有直接关系
的人员。
参考文献是一篇完整的科技论文中不可
或缺的组成部分,可以反映作者的科学态度
和论文的科学依据,以及论文的起点和深度。
它不仅是论文内容的某种缘起及延伸,同时
也可为有兴趣的读者提供进一步查询资料或
信息的线索。
参考文献
1)对论文的立意起指导作用,对论文的起点起旁证
作用;
2)是判断论文真实性的有力依据;
3)为读者详细阅读原文和进一步研究提供线索;
4)帮助区分作者与前人/他人的研究成果,保护作
者和被引文献作者的著作权;
5)有利于节省篇幅;
6)是引文分析的原始材料。
参考文献的主要作用
公开性原则适当性原则
原始性原则新颖性原则
必要性原则代表性原则
准确性原则标准化原则
参考文献引用应遵循的原则
1)从被引文献的属性看,应遵循公开性原则和原
始性原则;
2)从被引文献和引用文献的关系看,应遵循必要
性原则,排除常识性知识的引用;
3)从引用者对被引文献的内容表述看,应遵循准
确性原则,保证引述内容准确、完整;
4)从被引文献的定量性看,应遵循适当性原则,
不能构成剽窃,损害被引用者的利益;
5)从被引文献的质量看,应遵循新颖性原则和代
表性原则;
6)从被引文献的著录看,应遵循标准化原则。
合理自引:如果作者的研究表现出学科的阶段性、
关联性和继承性,那么这样的自引可认为是合理自引。
以下自引情况属“不当自引”:
1)为有助于人为拔高所投期刊的总被引频次而“自
引”;
2)为标榜或展示自己已取得的学术研究成果而“自
引”;
3)因自引的方便性而未加提炼、斟酌和精选,导致
“自引”过多,其中一部分是不必要的。
合理自引与不当自引
伪引:作者列出一些与论文主题内容不相关或关系
不大的文献。
漏引:作者实际引用了别人的文章,但在自己的论
文中只列出了曾经引用过的部分参考文献,而把另一部
分曾经引用的参考文献却漏列了。
错引:引文的准确性存在问题,作者在引用参考文
献时由于种种原因导致对引文的描述与原始文献内容出
现偏差或不符。
伪引、漏引与错引
主要参考文献著录格式
文献类别著录格式
专著作者.书名[M].出版地:出版者,出版年.
译著原作者.译著名[M].译者,译.出版地:出版者,出版年.
文集作者.文集名[C].出版地:出版者,出版年.
期刊析出文章作者.文题[J].刊名,年,卷(期):起始页码-终止页码.
会议(文集)析出
文章
作者.文题[C]//编者.文集名.出版地:出版者,出版年:起始页码–
终止页码.
学位论文作者.文题[D].所在城市:保存单位,发布年份.
专利文献申请者.专利名:国名,专利号[P].发布日期.
技术标准技术标准代号.技术标准名称[S].地名:责任单位,发布年份.
报纸析出文章作者.文题[N].报纸名,出版日期(版次).
文献的网络版作者.题名[EB/OL].(更新日期).http://…….
表格和插图
表格和插图的选取原则
表格的编排
插图的制作
表格和插图的选取原则
表格和插图是论文的重要组成部分,表格的优
点是可以很方便地列举大量精确数据或资料,图形
则可以直观、有效地表达复杂数据。因此,对于
表格或插图的选择,应视数据表达的需要而定:如果
强调展示给读者精确的数值,就采用表格形式;如果
要强调展示数据的分布特征或变化趋势,则采用图
示方法。
表格的编排
1)表格的形式。表格的形式一般采取三线表(3条
水平线,没有垂直线)。
2)栏头。栏头包括列头和行头。栏头的内容通常
是相对独立的变量。
3)表注。表注内容包括解释说明获得数据的实验、
统计方法、缩写或简写等。
4)数据(或资料)。除非要列举一定数量的精确数
据,否则就不要使用表格。
插图的制作
1)插图实际上是表格的直观化。对于可以用较短
的文字清楚表述的数据,就不要以图形的方式来表达。
2)所选用的字母和符号应清楚、易读;尽量使图
的大小接近作者所希望的印刷出版后的尺寸。
3)坐标图中标值应尽量取1000之间的数值。
4)避免提供需缩小50%以上的原照片。地图或显
微照片中要以图示法表示比例尺,以免印刷时因缩放
而造成比例失真。
常见问题
□图题说明有缺失或图中文字不是英文
□照片或线图不清晰
□照片缺比例尺
□照片/线图尺寸太大/太小
□照片/线图太多
□照片视场选择欠佳
□线图高宽比欠佳
□表题或项目名称有缺失或表中文字不是英文
□表格设计/数据有不合理之处
□表格太多
□未采用规范的三线表
我国从1985年9月开始推行国际单位制,并从1991
年1月起,不再允许使用非法定计量单位(法定计量单位
是指国际制单位和国家选定的其他计量单位)。
存在的问题:
1)使用已废弃的量名称。如比重、比热、原子量、
质量百分比浓度等。
2)未使用国家标准的量符号。如质量符号不用m,
而用W、P或Q等;用多个字母构成一个量符号,如用
CHT作“临界高温”的符号。
量和单位
3)使用已废弃的非法定单位或单位符号。前者如1
斤、千克力(kgf)、卡(cal)、摩尔浓度(M)等;后者如K(
开尔文)、rpm(转每分)等。
4)同一篇文章中的单位时而用中文符号,时而用国
际符号,在组合单位中两种符号并用,如“m3/秒”。
5)把一些不是单位符号的符号,有的甚至把单位的
全称,作为标准化符号使用。如ppm,hr,day等。
6)量符号及其下标符号、单位及词头符号正斜体、
大小写不符合国家标准的规定。
7)词头使用错误,如独立使用、重叠使用等。
8)对单位符号进行修饰,如在单位符号上加下标、
复数形式以及其他说明性字符。
9)使用单位张冠李戴,如把平面角的单位符号用作
时间单位等。
10)在图表等中用特定的单位表示量的数值时,未
采用“量/单位”的标准化表示法。
1)国家自然科学基金——TheNationalNatural
ScienceFoundationofChina
2)国家高技术研究发展计划(“八六三”计划)——
TheNationalHighTechnologyResearchandDevelopment
ProgramofChina(863Program)
3)国家重点基础研究发展计划(“九七三”计划)——
TheNationalKeyBasicResearchProgramofChina(973
Program)
常见基金项目的英文表达
4)国家“九五”科技攻关计划——TheNational
KeyTechnologiesR&DProgramofChinaduringthe
9thFive-YearPlanPeriod
5)国家杰出青年科学基金——TheNational
ScienceFundforDistinguishedYoungScholarsof
China
6)高等学校优秀青年教师教学科研奖励计划——
TheTeachingandResearchAwardProgramfor
OutstandingYoungTeachersinHigherEducation
InstitutionsofMOE,China
7)教育部优秀青年教师资助计划——The
ExcellentYoungTeachersProgramofMOE,China
8)教育部留学回国人员科研启动基金——The
ScientificResearchFoundationfortheReturned
OverseasChineseScholars,MOE,China
9)国家教育部博士点基金——ThePhDPrograms
FoundationofMinistryofEducationofChina
10)中国科学院重点资助项目——TheKey
ProgramsoftheChineseAcademyofSciences
1)论文应层次分明、数据可靠、推理严谨、立论正
确,论述应简明扼要,重点突出,对同行业人员已熟知
的常识内容,尽量减少叙述;
2)论文中如出现非通用性的新名词、新术语或新概
念,需立即做出解释。
语言表述
标点符号
1)逗号、分号、顿号和句号
(1)列举并列词语时一般用顿号而不用逗号,英文单
词的并列词语列举时用逗号;
(2)列举并列内容时一般用分号;
(3)用分号隔开的内容中不能包含句号;
(4)每一层次叙述完后用句号,尽量不用分号。
2)冒号的使用,要注意避免出现冒号套冒号现象。
3)引号的用法:整句引文,引文句末的标点应置引号
内;局部引文,引文末尾应无标点。
4)注意以下标点符号的写法
(1)冒号:居下,表示几点几分用冒号,如8:30;
(2)比例号:居中,如2﹕3;
(3)省略号:居中,中文省略号为6个点,英文为3个
点;
(4)破折号:居中,双连线,2个汉字宽。
5)连接号
(1)一字线:连接时间、地名等;表格中表示“未发
现”;
(2)半字线:连接相关词语构成复合名词;连接数字
或字母构成序号或代号等;
(3)波纹线:连接数字或代表数量的字母表示数值范
围。
论文投稿与发表
投稿期刊选择
审稿流程与编辑流程
一稿多投、重复发表与变相重复发表
作者署名
学报推荐
投稿期刊选择
1.期刊声誉
2.影响因子、总被引频次
3.国际传播
4.摘要与索引
5.发行量
6.出版速度
7.主题范围
8.以前发表论文的情况
9.版面费
10.服务质量
11.电子版
作者署名
在学术论文中署名的个人作者应只限于那
些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参
加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、
以及参加撰写论文并能对内容负责的人。
作者的署名不仅仅意味着荣誉和利益,同
时也表明了责任,即:参与署名的所有人都有
义务对所发表研究成果的科学性和真实性负责。
通讯作者(Correspondingauthor)通常是
实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作
的主导者,也常是稿件所涉及研究工作的负责
人,其贡献不亚于论文的第一作者。
审稿流程
编辑流程
一稿多投
一稿多投是指同一作者或同一研究群体不
同作者,在期刊编辑和审稿人不知情的情况下,
将内容相同、基本相同或部分相同的论文稿件,
同时或相继投向两家以上刊物企图发表的行为。
也称重复发表。
一稿多投是科学界严厉指责的行为,因为其:
1)不必要地浪费期刊版面及编辑和审稿人的时间;
2)对相关期刊的声誉造成不良影响;3)搅乱依据科
学成果的发表所建立的学术奖赏机制;4)违反版权
法。
一稿多投行为如果在稿件的同行评议过程中被
发现,通常会被简单地退稿,有些期刊编辑部可能
会在退稿的同时函告作者所在单位的相关部门。
如果一稿两(多)投行为事实上已经发生,相关
的期刊有可能会采取以下制裁或处罚措施:
1)在一定期限内拒绝一稿两(多)投作者向该刊继
续投稿;
2)在刊物上刊登关于该作者一稿两(多)投的声明,
并列入目次页;
3)可能在某特定专业群体的刊物中对一稿两(多)
投的行为进行通报;
4)可能通知作者所在单位。
通常情况下,以下重复发表不属于一稿两(多)投:
1)在专业学术会议上做过口头报告,或者以摘
要或会议板报形式报道过的研究结果,但不包括以
会议文集或类似出版物形式公开发表过的全文;
2)对首次发表的内容充实了x%以上新数据的学
术论文;
3)有关学术会议或科学发现的新闻报道,但此
类报道不应通过附加更多的资料或图表而使内容描
述过于详尽;
4)重要会议的纪要、有关组织达成的共识性文
件再次发表;
5)论文以不同或同一种文字在一种期刊的国际
版本上再次发表;
6)在非英文的本国期刊上发表的属于重大发现
的研究论文在国际英文学术期刊再次发表;
7)在内部资料发表后在公开刊物上再次发表。
变相重复发表——香肠论文
作者将某个较大科学研究成果“肢解”为若干
“最小可发表单元”(多篇论文的形式),先后投多
个杂志发表的现象,称为“变相重复发表”。相关
论文则被称为“香肠论文”。
香肠论文的形式特点:
1)作者单位相同,大部分作者相同,包括第一作者相
同或不同,作者排名顺序相同或不同;
2)主要的研究方法相同;
3)研究内容及结果有50%以上重复;
4)结论类似。
《中国有色金属学报》(Ei收录)
《中国有色金属学报(英文版)》
(SCIE、Ei收录)
结构材料
功能材料
计算材料学
矿业工程·冶金工程·化学化工
《中南大学学报(自科版)》(Ei收录)
《中南大学学报(英文版)》
(SCIE、Ei收录)
矿业工程·冶金工程·化学与化工
材料科学与工程
机电工程·控制科学与工程
能源工程·环境工程
地质工程·土木工程
谢谢!
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