竞争性谈判文件服务类（版本）-文库吧

【正文】 件 要求提交报价文件截止时间 日 前以书面形式通知 采购代理机构 ， 在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。 采购代理机构 对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。 在提交报价文件截止时间 3 日前任何时候， 采购代理机构 无论出于何种原因，均可用补充文件的形式对 采购文件 进行澄清和修改。该澄清和修改作为 采购文件 的组成部分，将向已登记备案并领取了 采购文件 的所有供应商发出。 澄清修改 将向已登记备案并领取了 采购 文件的所有 供应商 发出 ，供应商 在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同 。 为使供应商有足够的时间按 采购文件 的要求修改报价文件， 采购代理机构 可酌情推迟报价的截止与公开报价时间，并在 提交报价文件截止时间前以书面形式通知各供应商，对所有供应商均具有约束力，而无论是否已经实际收到该通知。 在这种情况下， ５ 采购代理机构 和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。 三、报价文件编制 7. 报价语言及计量单位 供应商提交的报价文件以及供应商与 采购代理机构 就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。 供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简 体字。 原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但 采购代理机构 可以要求供应商提供翻译文件，必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。 除 采购文件 的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 对违反上述规定情形的， 谈判小组有权 要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其 报价 资格 。 8. 报价文件构成 报价文件由报价书、资格证明文件、报价 文件 、技术文件及商务文件构成。 法定代表人或授权代理人签署的报 价申请及声明（附件一） 资格证明文件 1) 经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）； 2）经年检合格的组织机构代码证副本复印件（加盖公章）； 3）经年检合格的税务登记证副本复印件（加盖公章）； 4） 法定代表人授权书（附件二），如法定代表人参加报价，提供法定代表人证书复印件或身份证复印件（加盖公章）； ６ 5） （供应商资格资质 条件 ） ； 6） 证明其 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 的材料 ； 7） 需要提交的其它文件 。 谈判小组在需要时，可要求供应商在一定期限内提供资格证明原件。 报价文件 1）报价一览表（附件三）； 2） 谈判报价明细表 （附件四） ； 3）其他。 技术文件 1） 服务方案 ； 2）服务承诺 ； 3） 合理化建议 ； 4） 服务要求 偏离表（附件五） ； 5） 其他 。 注：可根据具体项目 特点 编制。 商务文件 1) 商务条款偏离表（附件六） 2) 项目负责人及项目组成员简历表（附件七） 3） 近三年完成同类业绩一览表（附件 ） 4） 需要说明的其他内容。 注： 可根据具体项目特点编制 。 9. 谈判 报价 ７ 本次报价非一次性报价 ，报价币种为人民币 。在谈判后根据 谈判小组 的要求再次报价。报价 含 完成本项目所需的人工费、设备费、管理费、利润、税金以及验收费等一切费用。 成交后不允许擅自改变服务内容、质量标准、期限与追加项目预算 。 供应商报多包的，应对每包分别报价并相应填写报价一览表。供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。 采购代理机构 不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。 最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。 其他。 10. 报价文件装订与编写 供应商必须将报价文件 （一份正本、 份副本） 中的有关文件按上述顺序排列装订成册 （是否需要胶装需注明） ，并在首页编制“报价文件目录”。 供应商应准备 份 报价文件，一份正本和 份副本 以及单独 密封 的报价一览表三份。在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致，如果正本与副本不一致（供应商应自己承担责任），如果单独的报价一览表与报文件正本有差异，以报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价文 件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准； 三份 报价一览表之间如有差异，按无效报价处理。 报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印。 报价文件应严格按照报价文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的报价文件，其报价有可能被拒绝。 ８ 因报价文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。 11. 报价文件签署 法定代表人或授权代理人必须按 采购文件 的规定在报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章，不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章，否则报价将被视为无效。如供应商对报价文件进行了修改，则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。 任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。 12. 报价文件密封和标记 供应商应将报价文件正副本、电子文档密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件十一）： 1) 项目编号、项目名称、 所 投包号 2) 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真 为方便公开唱价，请供应商将三份“报价一览表”单独密封，并注明报价一览表，项目名称、项目编号、 所报包号、 供应商名称（加盖公章），与报价文件同时提交。 每一密封件在封口处加盖供应商公章并注明“于 年 月 日 时之前不准启封”字样。 如果供应商未按上述要求对报价文件密封及加写标记， 采购代理机构 对供应商提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件， 采购代理机构 有权予以拒绝，并退回供应商。 13. 报价保 证金 本次项目的报价保证金为人民币 元整 。（小写： .00 元） ９ 报价保证金必须采用下列四种形式之一缴纳：电汇、现金、支票倒存、中国建设银行借记卡或贷记卡（不收现金支票或转账支票）；若交款单位名称与供应商名称不一致，由供应商出具书面证明，法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。 收款单位： 开户银行： 银行帐号： 报价保证金交纳时，必须在用途栏（款项来源）中注明项目编号； 报价 保证金为现金、中国建设银行借记、贷记卡形式的，必须于开标当日截止时间前到开标大厅报价保证金收取处交纳。供应商持 采购代理机构 开具的报价保证金收款往来结算收据参加 报价 。 未按前述各款要求提交报价保证金的报价被视为无效报价。 联合体参与 报价 ，可以由联合体中的一方或共同提交报价保证金，以一方名义提交报价保证金的，对联合体双方均具有约束力。 报价 保证金采用电汇、拨款单方式退还。 报价 人必须填写《市级政府集中采购项目报价保证金退 付表》（附件 八 ），并加盖公章、单独密封（格式详见附件 ），于开标时当场提交。未按要求提交的，影响 报价 人报价保证金退付的， 采购代理机构 不承担任何责任。若交款单位与 报价 人名称不一致，退款时，报价保证金退至 报价 人帐户。 未成交的供应商的报价保证金在成交通知书发出之日起 5 个工作日内无息退还，成交供应商的报价保证金将在签订合同生效后 5 个工作日内无息退还。 14. 报价有效期 从 递交报价文件截止 之日起，报价有效期为 日 。 报价文件 的有效期比本须知规定的有效期短的报价将被拒绝。 特殊情况 下，在报价有效期满之前， 采购代理机构 可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有 １０ 效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期，但不得修改报价文件的其他内容。 四、报价文件递交 15. 报价文件递交时间和地点 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因 采购文件的修改推迟报价截止日期的，则按 采购代理机构 另行通知规定的时间递交。 采购代理机构 将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件 。 16. 报价文件签收 采购代理机构 于报价截止时间前接收合格的报价文件，供应商 授权代表 同时签字确认。 报价文件 须采用纸质形式，以电报、传真、电子邮件等形式提交的报价不予接受。 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。 17. 报价文件修改与撤回 供应商在 采购文件 要求提交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并书面形式通知 采购代理机构 。 供应商对报价文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。 撤 回报价的要求应以书面形式提出，由供应商法定代表人或授权代理人签署，并在报价截止时间前送达 采购代理机构 。 报价 有效期内不得撤回 报价 文件， 公开报价 仪式后撤回 报价 的行为将被记 入不良记录名单 ，其 报价 保证金不予退还， 供应商 今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响。 １１ 五、公开报价与谈判 18. 公开报价 按照 采购文件 规定的时间、地点公开报价。公开报价由 采购代理机构 主持，采购人 、供应商和有关方面的代表参加。供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。 公开报价时， 由 公证 员 /见证律师 检查报价文件的密封情况，并经供应商 授权代表 签字确认。 工作人员当众拆启报价文件，唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。 记录员将唱价内容分项记录，由供应商法定代表人或授权代理人签字确认。 19. 组建谈判小组 采购 人 将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由采购人及有关方面的专家 人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不少于成员总数的三分之二，谈判小组负责对报价文件进行评审， 根据采购人的授权直接确定成交供应商。 20. 谈判原则 客观性原则：谈判小组将严格 按照 采购文件 的要求，对供应商的报价文件进行认真评审；谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依据报价文件以外的任何因素。 统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。 独立性原则：谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的意见承担个人责任。 １２ 保密性原则： 采购代理机构 应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。 综合性原则：谈判小组将