国外工程物资管理暂行规定-文库吧

【正文】

、因设计施工图和施工组织设计修改等原因而变更采购需求计划时，应由提出人做出修改并经原计划审批人重新审批。 物资公司应严格按照公司有关规定及国外项目部（分公司）提出的委托采购需求计划、技术要求、组织实物招标、采购及初步验收及集港工作。第十一条 国内物资采购沟通管理 国外工程项目部（分公司）应加强与公司物资招标采购中心（物资公司）的沟通和联系，及时将海运物资的集港港口、“包装要求”及每批采购物资的付款要求等，书面函告物资招标采购中心（物资公司）。同时落实通知每批采购供应物资的海运“集港”时间和要求。物资公司应按照国外工程项目部（分公司）的要求，在规定时间内，组织将采购供应的物资送达指定的国内口岸，初步验收，组织办理包装、运输、商检、报关等手续。并将该批发运材料的相关信息，及时通报国外工程项目部。 因设计施工等原因，需要办理供货合同变更或者中止时，物资公司应积极协商办理，避免或降低不必要的损失。对违约或不能全部履行的共货合同，物资公司必须妥善，及时解决处理，并及时向国外项目部通报情况，必要时应上报公司分管领导。第十二条 国外工程项目需要在国内采购供应的物资，由物资公司按照公司《物资管理暂行办法》和《物资采购招标管理暂行规定》相关精神组织进行比质比价采购。大批量或贵重物资的采购一般按照如下程序执行：流 程工作内容承办者或组织者采购申请/物资审核 安装单位提出材料采购申请；报送项目技经、工程、物资部门审核；报送所在项目部项目领导批准。报送国内物资公司采购中心、物资公司经理审核批准。国外项目安装技术人员物资专业人员确定入围厂商编制招标工作计划 物资公司采购中心编制招标工作计划书，汇总入围厂商的初步名单；报物资公司经理审核；报分管公司领导批准。采购主管编制招标文件招标文件技术/商务部分的编制； 招标文件合成；招标文件报审。采购专责发出投标邀请函发布招标公告或发出投标邀请函；发售招标文件。采购主管标前会召集并主持标前会；纪要报分管公司领导。商务组组长开 标开标会务组织；开标过程主持。会务组负责人评 标组织阅读投标文件，汇总澄清问题；.发出并接收厂商澄清报告；组织技术澄清；组织技术评分，形成技术评审意见；组织商务澄清；组织商务评审，形成商务评审意见。 商务/技术组组长采购主管技术组组长商务组组长定标、发预中标通知书向招标领导小组汇报；招标领导小组审阅评标报告，确定中标方；发出预中标通知书。商务/技术组组长、副组长采购主管合同谈判及签订组织合同技术协议的谈判与签订； 组织合同商务条款的谈判；合成合同文件，并报批。技术组组长商务组组长采购主管第十三条 当业主（总承包）方要求参与物资招标采购时，根据业主（总承包）方的要求，随时汇报相关的情况、及时沟通；同时招标采购中心应在开标7个工作日前书面通知业主（总承包）方具体的时间、地点相关的活动等情况。第十四条 国外项目工程的物资管理，执行“采购责任制”与“重大问题责任追究制”。由于材料预算编制人员、审批人员、采购供应人员、现场物资保管、物资保卫人员等工作失职、失误或不负责任“渎职”，导致影响工程工期或者物资材料损坏、丢失、错供、超供等造成经济损失的，公司将按照相关规定，追溯责任缘由，追究相关人员的责任。第四章 国外施工现场物资管理第十五条 国外工程项目部（分公司）应按公司相关规定组建专门物资管理部门，并严格遵守公司制订的各项物资管理制度和程序，主动接受物资公司的监督指导与检查，对违反公司物资管理制度及程序的，物资公司有权要求整改。第十六条 国外工程项目部（分公司）应安排专人在国外口岸接受并清点国内发送的物资，办理清关等工作。货物到达国外工程现场后，项目部应及时组织人员进行清点与验收，并将相关情况及时通报国内物资公司。第十七条 国外工程项目部（分公司）物资管理部门应严格按照公司物资管理规定，进行现场物资的保管、验收、发放等管理，定期编制相关报表、采购物资质量反馈资料、供应商服务水平反馈资料等报送物资公司留存。在项目完工同时，应向物资公司报送一套符合规定的完整物资统计分析资料。第十八条 国外工程项目急需材料，或通过国内、外比价以后，确定需要在国外现场采购供应的各类物资，一次性采购估计量达到＄50,000（或等额人民币）左右以上数额的，国外工程项目部（分公司）应收集物资价格等相关信息，按照附件要求的程序向物资公司、公司相关部门、公司领导报批，经过审查、批准后，方可在国外现场进行采购供应和使用。具体流程及表格参见附表2《国外工程（项目急需或比价确定）现场采购材料审批表》执行。第十九条 由国外工程项目部（分公司）在国外现场采购供应的物资材料，应坚持比质比价、比交货期、比售后服务、择优采购。对一次性采购估计量达到＄10,000（或等额人民币）以上数额的采购，应严格按照公司《物资采购招标管理暂行规定》相关精神，组织进行招（议）标采购。物资现场采购招（议）标的相关材料需求计划表、招标会议签字表格、厂商报价资料、预中标通知书、采购供应合同等，现场项目物资部门应整理留存并备查。第二十条 施工现场物资仓库的一般要求地基夯实，有足够的承载能力。通道畅通，照明充足。所有仓库均需按一定的规定进行编号，划分区域用于存放物资。露天堆放场地必须平整、不积水、无杂草，设置围护栏,有吨位足够的起重机械自由进出的道路，以满足设备材料装卸的要求。各类仓库均需配备足够的灭火器材、避雷针、供水系统及其他消防设施。库区入口设置物资定置存放指示牌，各库标识统一、清晰。库区和库房内保持整洁。库区的杂草、废弃包装物及填充物要及时清除。第二十一条 现场物资仓库的进出管理规定仓库区域24h设专职保卫值班人员，严禁闲杂人员随意进出。在任何情况下，进入物资仓库的外来人员必须由我公司物资管理人员陪同。进入物资仓库所有人员必须遵守仓库的各种管理规定，严禁携带火种。仓库内严禁吸烟、烧电炉，严禁燃放烟花、爆竹。严禁与物资仓储无关的机动车辆进入仓库区域。领用的物资必须凭借手续齐全的领料单或出门证出门。第二十二条 物资仓库的设置规定在施工现场一般情况下，应设置室内仓库和室外仓库。室内仓库包括：一般设备仓库、精密设备仓库、标准材料仓库、非标准材料仓库、化工油料仓库。其用途