生态建设项目（苗木采购）竞争性谈判文件-文库吧

【正文】 谈判文件用以阐明所需设备及相关服务、谈判程序、内容要求、单位标准和合 同条款等。谈判文件由下述部分组成： 第一部分 竞争性谈判公告 第二部分 谈判须知 第三部分 合同 (样本 ) 第四部分 项目内容及要求 第五部分 报价文件格式及附件 7．谈判文件的澄清 根据项目内容要求，代理机构将根据具体情况答疑，谈判人对谈判文件如有需要澄清的问题，应在以书面形式递交到代理机构。代理机构将视情况予以答复，并在其认为必要时，将该书面答复形成答疑汇总发给已购买谈判文件的所有潜在谈判人。 8．谈判文件的修改与补充 代理机构有权修改或补充已发售的谈判文件，并将谈判文件的修改或补充内容书面通知所有购买谈判文件的潜在谈判人，修改或补充内容同样构成谈判文件的一部分，对谈判人有约束力。 9．要求 l、谈判人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应谈判内容的报价文件，且装订成册，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价文件对谈判文件作出 7 实质性的响应，否则，其报价文件将被拒绝。 报价文件应按顺序标明页码，并按照谈判文件中“报价文件的组成”要求依次进行装订，否则，其报价文件可能被拒绝。 10．报价文件的组成 报价文件应包括下列部分 (详细内容及要求见《报价文件格 式及附件》中报价文件资料清单 )： ①商务部分 ②技术部分 ③报价部分 报价文件中所涉及的货物，谈判人应提供充分的技术证明资料证明所提供的货物是合格的，凡符合谈判文件规定及谈判人认为需要加以说明的其他内容。 ，并以技术文件或彩页所述功能参数为评审标准。如果谈判人仅复制谈判文件的技术指标作为投价指标，未提供相应技术证明文件，则该指标可不被采纳，谈判小组可不予推荐。 11．报价文件格式 谈判人应按谈判文件中提供的报价文件 格式 (见“报价文件格式及附件” )，注明提供的货物名称、货物简介，原产地、数量和价格等。 报价文件应用 A4 纸打印，并按谈判文件中要求的顺序装订成册。 12．报价 报价均应为目的地交货价 (含税金、运杂费、装卸费及完成本项目所需的一切费用等 )。 谈判人应填写谈判报价文件技术部分及报价部分，并计算报价总金额。 谈判人应按照谈判文件提供的报价格式 (谈判报价明细表 )填写所提供各项货物及服务的报价。 谈判人任何有选择的报价将被拒绝。 13．报价文件有效期 报价文件从谈判开始时间 起，报价文件有效期为 60 天 (日历天 )。 14．报价文件的签署及规定 报价文件应按规定加盖单位公章和由谈判人法定代表人或授权代表签字，否则，将被视为无效报价文件。 14． 2 除谈判人对错处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写，修改处须 8 加盖谈判人 公 章 或法定代表人签字或授权委托人签字 。 ，名称外，不得出现谈判单位名称或做其他标记。 报价文件应以中文编制，计量单位以国家规定标准为准。 报价文件必须黏贴胶订 ，不准采用活页装订。 15．报价文件的密封和标记 供应商应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制报价文件，报价文件一式三份（正本一份、副本二份，封面标明正、副本字样），并提交全部资格证明文件，否则报价无效。 报价文件应由供应商法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求的地方签字，并在每本报价文件正面标明正本（或副本）、 项目名称及编号、供应商名称。 报价文件应按以下方法装袋密封：供应商应将报价文件正本和所有副本密封在一个非透明的封袋中。 密封袋外包封上应 写明： （ 1） 工程名称 ； （ 2）供应商 名称 、 地址 ；（加盖单位公章） （ 3） “ 谈判 时间以前不得开封 ” 。 （未按以上要求编制、标注和密封的报价文件，采购人应予以拒绝） (除最终报价明细表外 )应在谈判开始时间 (具体日期见“谈判须知前附表” )前送达谈判文件中规定的谈判地点。 成交价以最终报价为准。 未按要求密封造成的泄密，代理机构概不承担任何责任。 最终报价的递交 ①最终报价应采用书面形式。 ②在谈判小组规定的时间内另行单独密封提交。 ③最终报价表应加盖 公章或授权代表签字。 9 、标准 17． 竞争性谈判 采购代理机构 在“ 竞争性谈判公告 ”规定的时间和地点且有报价人代表在场的情况下分别进行谈判。参加谈判的报价人代表应签名报到证明其出席， 如未按时签到，将被视为报价人自动放弃报价权利 。 报价人必须由法人代表或 授权委托人 参加报价， 授权委托人 参加报价必须提供法定代表人授权委托书 和 被委托人身份证。随时接受谈判小组的询问，并予以解答问题。 采购代理机构 根据本项目的特点，依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定组建谈判小组，其成员由使 用单位代表和在 政府部门组建的 专家库中随机抽取的有关技术、经济等方面的专家组成。 主持人宣布：竞争性谈判会议开始。 介绍谈判项目情况并宣读参加单位名单。 宣读谈判小组成员名单。 宣读谈判纪律和注意事项。 采购代理机构 就有关问题作相应说明。 谈判小组审阅报价文件，并分别与各报价人谈判。 报价人在规定时间内作最终说明与承诺和最后一次报价。 谈判小组根据谈判情况独立评判，写出书面报告，推荐成交候选人。 在河南政府采购网和 中国采购与招标 网上公布成交人名单，公示三日无异议后发“成交通知书”。 及确定成交的原则 本项目的谈判活动将遵循“公开、公平、公正、择优”的原则，对所有参加报价人的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。 根据竞争性谈判文件对报价文件进行评估和比较，谈判小组将对报价人资质是否满足竞争性谈判文件的要求、报价文件是否完整、报价文件是否有效签署，是否满足了谈判文件要求的相关条件，是否提供了谈判文件要求的材料件等方面进行评审。 ★注意事项： 谈判人出现下列情形之一的，谈判小组可取消其谈判资格： 10 (1)未按谈判文件或谈判小组规定时间派授权代表参加谈判的 ； (2)未按谈判文件要求和规定提交有关材料的； (3)谈判人未提交谈判保证金的； (4)有违反政府采购法律、法规行为的。 谈判人出现下列情形之一的，谈判小组在评审中将拒绝推荐： (1)交货完工期不确切或不符合采购文件要求的； (2)报价有选择性的； (3)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。 (4)在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，该参与谈判的供应商的报价文件将作无效谈判文件处理。 (5)在谈判 过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其成本的，将要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。参与