销售内勤岗位职责及岗位说明书-文库吧
2025-10-20 22:07 本页面
【正文】 信息简报，以邮件方式报公司销售经理 外勤所需资料的整理(双人或多人复核) 日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备） 商业开户首营公司资料、首营品种资料 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核) 寄出材料的登记、查收、核实 样品领用、发放的登记 寄出方式的选择 商业公司的材料的登记、归档（证照、GSP证书、开票信息） 对各商业公司，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局）。 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。 购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。 发货(双人或多人复核) 发货申请后，填写发货指令单（发货申请以传真、邮件、电话等形式） 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额 发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等） 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目 开票(双人或多人复核) 开票申请后，填写开票申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式） 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人 双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行） 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一 对所发货物、样品、资料等注意定时查件 内勤人员出差内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。销售部内部管理 对日常材料的复印、盖章等的工作 及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算） 公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。 每日公司邮箱、公司、医药招商网站的管理和维护 每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱 在线，及时在线沟通、回复 医药招商网站的维护目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个，比如中国医药网，百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。 组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录 协助准备各项材料 对外招商 各地广告的发布（网络、媒体、期刊、报纸等）认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行及时跟踪；同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。 负责招商信息的代理、回馈、联系负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了
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