基金会新闻发布会策划方案(已修改)

　

【正文】 第一篇：基金会新闻发布会策划方案无疆爱心基金会新闻发布会策划方案姓名： 王肖辉 专业： 汉语言文学 班级： 08汉本1班 学号： 4080714130无疆爱心基金会新闻发布会策划方案一、发布主题“无疆爱心基金会——爱满人间”新闻发布会暨启动仪式二、发布时间及地2011年12月20日华伦升龙商务酒店多功能会议厅三、形式新闻发布会+启动仪式+节目表演四、活动目的（一）正式启动无疆爱心基金会，帮助更多需要帮助的人（二）面向全社会发布信息，吸收更多爱心人士、企业的捐款（三）提高媒体的关注度五、组织工作（一）活动总负责――总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：暂定1人。（二）现场总协调――会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定1人。（三）道具准备――后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。人员配置：暂定2人。（四）对外联络――公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司 仪、新闻媒体、酒店等。人员配置：暂定4人。（五）宾客接待――接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：暂定4人。六、前期准备（一）场景布置，上面写到“无疆爱心基金会成立新闻发布会”，以便观看影像资料（二）会场布置（1）.座椅、座椅前置小桌配桌布（视嘉宾、领导人数而定）（2）.主席台设司仪台、话筒架及花篮（3）.主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 （1）.设置40个座椅（不设小桌），记者来宾每人发放矿泉水、资料袋（2）.记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问（3）.预备临时座椅，以备慕名而来的媒体记者 （1）.酒店正大门旁，摆放花篮六个；设置一个宣传通告牌，上 面写道“微车爱心基金会成立闻发布会，在二楼多功能会议室举行”（2）.酒店正门设充气拱门、气柱，铺红色地毯，营造热烈的气氛，增强活动影响力（3）.多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处 4．其他（1）.安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候（三）嘉宾邀请（1）.拟定邀请嘉宾、记者及相关媒体名单（2）.邀请嘉宾记者名单交领导审批（3）.安排专人送请柬（4）.通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况（5）.最终确定到会嘉宾名单 （1）.唐山在线、羊城晚报、唐山晚报、唐山第一频道、唐山都市报、唐山广播电台（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）（2）.市委相关领导；主管部门领导；业界名人等（四）相关文案资料 七、人员安排：（一）礼仪：10名礼仪小姐礼仪小姐，负责来宾的指引 ，发放资料 （二）保安及工作人员: ，处理突发事件能、及场面调度 主持人2名（三）录像摄影交由专人负责八、会议流程9:10 来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐9:10—9:28观看无疆爱心基金会公益宣传片，烘托氛围 9:25 礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座9:28—9:30 停止宣传片的播放，并维持现场秩序 9:30—10:20无疆爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会 10:20—10:30主持人宣布新闻发布会正式开始并介绍与会的嘉宾、领导、媒体记者10:30—10:45 无疆爱心基金会创始人发表讲话 10:45—11:10 相关领导致贺词 11:10—11:25 嘉宾致贺词11:25—11:55 节目表演：儿童歌舞《小小的太阳》 音乐家小提琴演奏《勇敢的心》11:55—12:25 答媒体提问（由媒体记者向发言人提问，从多个角度理解无疆爱心基金会成立的目的及意义，为报道提供充分素材）12:30 主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场并在出口处领取纪念品（无疆爱心基金会特别徽章）九、突发事件处理预案（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。（二）音响故障：A类：单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法：出现曲带问题时马上换频。备注：提前调试各类庆典曲带。（三）拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。（四）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。（五）下雨：预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。（七）通讯问题：预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。（八）消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如 发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。备注：组委会可安排119值勤点。（九）伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注：组委会可安排120救护点。（十）人流拥挤：预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。（十一）新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。（十二）其他：工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）