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某活动新闻发布会策划方案-全文预览

2025-11-16 20:16 上一页面

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【正文】 ( 1)、招商洽谈会简介 本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆,展位规模 100 个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特进行此次招商洽谈会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。) ③ 签订合作协议 (赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后,经双方同意签订合作协议书,协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。 ( 4)、领导媒体见面会(为时 20 分钟) ① 各企业代表由礼仪带领撤场 ② 媒体记者由工作人员组织前置 ③ 采取记者提问形式 ④ 时间到,由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束 ⑤ 领导撤席:由礼仪带入休息室 ⑥ 记者撤席:由 工作人员带入 宴宾厅,媒体席 ( 5)、招商洽谈会流程 ① 新闻发布会结束,由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会,政府领导、冠名企业代表、记者不动,让各企业领导起立,由礼仪小姐带领进入洽谈室(提供饮品) ② 主办方洽谈人员就位 ③ 由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件 ④ 由主持人向企业代表介绍注意事项 (企业主手中文件、资料,进行简要概述,让企业代表进行参考) ⑤ 主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答 ⑥ 由负责人说清填写内容及方式,并说明:签 字或盖章生效 ⑦ 由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋,所有协议一式两份,赞助企业与活动主办方各执一份 ⑧ 由负责人说明企业代表可把资料带回填写,在次日上午 12 点前到承办方规定地点进行洽谈工作 ⑨ 洽谈结束后:由负责人将各大企业代表带入宴宾厅,企业席 ( 6)、招商洽谈会合同签署 ① 本着公平、公正、合法、真实的原则; ② 负责人审核企业所填写的协议及合同; ③ 由承办方洽谈人员核实无误; ④ 由承办方签字盖章; ⑤ 未盖章签字的企业由洽谈 人员重新询问是否落实; ( 7)、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束 ( 8)、由主持人说明 礼仪带领各企业代表,
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