mossxxxx产品介绍商业价值-全文预览

　　

【正文】 oft Office SharePoint Server 2007实现的目标是：每次都可以在首页面中出现与搜索条件相关性最高的结果集。另外，很多系统返回的搜索结果可操作性很差——例如，在业务系统中检索客户的邮件地址，即使您搜索到了所需的地址，但是仍然无法直接进行邮件发送，或将地址添加到Outlook通讯簿。用户需要将这样的隐性信息连接到网络中，这样就可以在遇到问题时及时获取相关人员的协助。这些数据通常会位于不同的信息存储库中，需要进行多次检索并将最后的结果汇总到一起。为了能够达到隐私策略的需求、并有效地保护知识产权，企业需要对用户权限进行严格管理，使用户只能够检索并访问到那些与其权限相符的信息。很多企业的检索解决方案无法协调企业内容。然后，审批者可以添加一些审批意见，批准或拒绝该文档。审阅者便可以在Outlook 2007中接收到如图6所示的信息。图3 在Word 2007中启动工作流然后，会打开“开始新的工作流”对话框，如图4所示。Office SharePoint Server 2007工作流应用场景为了能够更好地描述工作流在 Office SharePoint Server 中的工作模式，我们建立了一个具体的应用场景。Office SharePoint Server 2007 还包含能够提供工作流历史记录聚合分析的报告工具。当工作流参与者完成工作流任务或请求更改该工作流时，将提示服务器将工作流转移到下一个相关步骤。如果您的组织已开发并部署了自定义工作流，那么可能允许更改正在执行过程中的工作流。修改正在执行过程中的工作流在针对项目启动工作流后，您可能需要更改工作流的行为方式。针对文档或项目启动工作流将工作流添加到列表、库或内容类型以使其可用后，您可以针对特定文档或项目启动工作流（如果将工作流配置为允许手动启动）。将工作流添加到列表、库或内容类型在使用工作流之前，必须先将工作流添加到列表、库或内容类型以使其可用于特定位置的文档或项目。这些工作流是从可用工作流活动列表中创建的，创建工作流的 Web 设计人员可以将这些工作流直接部署到将使用它们的列表或库。 专业软件开发人员可以通过使用 Visual Studio 2005 Extensions for Windows Workflow Foundation 创建工作流。根据业务流程的需求，工作流可以简单，也可以复杂。 企业可以通过多种方式来自定义上述每个工作流。该解决方案只适用于东亚版本的 Office SharePoint Server 2007。 三态工作流：该工作流可用于管理需要组织跟踪大量问题或项目（如客户支持问题、潜在客户或项目任务）的业务流程。 该工作流必须在Microsoft Office 2007的客户端程序中启动。审阅者可以提供反馈，然后在对其反馈进行编译后，发送给启动该工作流的人员。默认情况下，审批工作流与文档内容类型相关联，因此它可自动用于文档库。 针对文档或项目启动工作流 网站用户可以通过使用能够从 SharePoint 列表或库中的文档，或项目进行访问的自定义表单来启动和参与工作流。当文档作者针对该库中的文档启动该工作流时，该工作流会创建文档审批任务，并将其分配给工作流参与者，然后将带有任务说明和指向待审批文档的链接的电子邮件通知发送给这些参与者。利用工作流，企业可以通过将业务逻辑附加到 SharePoint 列表或库中的文档或项目中来统一管理企业内的常见业务流程。工作流可以帮助企业遵循一致的业务流程，并通过管理业务流程中涉及的任务和步骤来提高企业的工作效率和生产效能。信息工作解决方案已经更深入地集成到网络基础架构中，能更好地支持关键业务功能，并扩展到为团队和组织提供更丰富的通信和协作渠道。您可以参考SharePoint Server 2007的上一个版本，即SharePoint Portal Server 2003的相关性能数据。l 部署成本低SharePoint Server 2007采用B/S架构，特别适合办公协作这类经常变化的系统。企业搜索SharePoint Server 2007提供了一个强大的搜索引擎，可以对企业全局范围内的多种数据源进行爬网并提供用户全文索引的功能，使得用户可以在一个地方搜索到所需要的各种信息。因为InfoPath表单完全基于XML和Web Services，可以非常容易的和其他业务系统进行集成，提供强大的信息收集，表单流程处理和数据集成功能。SharePoint Server 2007上的工作流可以用在文档，列表记录，信息页面等多种数据。同样这些功能，也可以在SharePoint列表中使用，帮助用户管理记录类的信息。企业内容管理企业内有着大量的非结构化信息如各种文档，网页信息；越是高水平的企业，越重视管沉淀和保护这些企业的无形资产。 。 Office SharePoint Server 2007产品功能简介SharePoint Server 2007是SharePoint Portal Server 2003和Content Management Server 2002共同的升级产品，即原先SharePoint Portal Server 2003和Content Management Server 2002的功能会集中到SharePoint Server 2007这一个产品中，为用户提供更加统一一致的体验。 现在管理 Web 服务器场、部署新内容以及管理各网站之间的同步变得更加容易了。通过业务数据目录，您可以定义和部署业务应用程序配置，以访问驻留在后端系统中的数据。 Office SharePoint Server 2007 还具有大量开放的应用程序编程接口（API）以及针对列表和文档的事件处理程序。 4．使 IT 具有战略影响力通过一个集成平台来支持企业范围内的所有 Intranet、Extranet 和 Web 应用程序，从而提高 IT 对业务需求的响应度，同时减少需要维护的平台数。每个网站都可以用来以一种受控方式存储、提供、查看和管理内容、信息和应用程序。全新的知识管理工具使员工可以在组织内外创建并使用人员网络，从而更加快速有效地与其他人员连接和共享知识。通过对 SharePoint 列表和文档库的脱机访问和 Microsoft Office Outlook 2007，您可以从企业网络连接的限制中解脱出来。这样，用户在门户内浏览到任何位置时都可以查找他们所需的信息。 最终用户可以定义一次后端系统的集中管理连接，然后重新使用它们来访问后端数据而无需编写任何代码，轻松地使业务数据成为门户内容的一部分。通过探究这些未记录的业务关系并查找主题内容方面的专家，每位用户都可以更快地做出更好的决策。使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本，同时帮助保护任何嵌入在文档中的敏感或专有信息（如财务模型）。这样，人员和组织便可以依据最新的信息和事实更快地做出决策。 利用工作流使一些常见业务活动（例如文档审阅和审批、问题跟踪和签名收集）实现自动化并使它们更加直观。Forms Services 驱动的解决方案可以更安全准确地收集组织内外的信息，而无需编写任何自定义应用程序的代码。母版页和页面版式提供了可重复使用的模板以保证一致的外观。可以修改默认的知识库设置，以便添加工作流，定义保留策略以及添加新的模板和内容类型。与信息权限管理之间的集成可帮助确保更好地保护专有和机密信息，即使在未与服务器连接时也能更好地保护。 Office SharePoint Server 2007 价值体现Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了一些企业级功能，来满足业务关键需求，例如，管理内容和业务流程，简化用户跨范围查找和共享信息的方式，以及使决策更加合理等。Microsoft Office SharePoint Server 2007 建立在一个开放的、可升级的架构基础之上，支持 Web 服务和协同工作标准，包括 XML 和 SOAP。集中管理重要的业务信息，为有效决策提供更好的支持。内置的数据有效性规则将帮助企业收集精确的和一致的数据，这些数据可悲直接集成到后端系统中，从而减少由手工数据输入导致的冗余和错误。Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search 将业务数据和与文档、人员和 Web 页面有关的信息合并在一起来创造相应的搜索结果。您可以用 Office SharePoint Server 2007 中的连接程序访问通用业务系统（例如 SAP 软件和 Siebel）中的业务数据。有效管理和重新规划内容，获取更大商业价值。全面掌控内容，满足常规管理需求。简化日常业务活动，提升雇员生产力。 Office SharePoint Server 2007 的 10 大优势Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了一套易用的服务器应用程序及成套件，用于提升企业效力和改进人、内容、流程和商业应用程序之间的交互方式。这些网站使您可以与其他人员（无论是在组织内还是组织外）进行协作并共享信息。 Office SharePoint Server 2007商业价值Office SharePoint Server 2007 是一种新型服务器应用程序，它是 2007 Microsoft Office System 的一部分。 Office SharePoint Server 2007 产品介绍Microsoft174。例如，可以创建企业级网站（如组织门户网站或 Internet 展示网站）或专业网站（如内容库或会议工作区）。Microsoft174。这种紧密的集成与优异的功能性相结合，将帮助您自我服务和实现产品推广。通过 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 这样的工具可以实现轻松修改和延伸这些工作流。Office SharePoint Server 2007 与常用桌面应用程序的紧密集成意味着策略设置将被应用于 Microsoft Office System 中的客户端应用程序，使雇员更简便地了解和适应常规管理需求。简化企业跨越异构系统对结构化和非结构化信息的访问。连接到信息和专家。企业可以在浏览器中使用智能的、由电子表单驱动的解决方案从客户、合作伙伴和供应商那里采集重要的业务信息，无需编写任何自定义应用程序。企业可以使用 Office SharePoint Server Excel Services 来维护集中管理的、最新版本的电子表格，同时保护可能被嵌入到文档中的所有权信息，例如财务模型。在企业范围内提供一个单独的、集成的平台来管理企业内部网、外部网和 Internet 应用程序。Microsoft174。通过使用电子表单和直接可用的工作流程来简化降低组织工作效率的日常业务流程，用户可以通过熟悉的 Microsoft Office 应用程序、电子邮件或 Web 浏览器启动、跟踪和参与这些电子表单和工作流程。与熟悉的客户端应用程序之间的策略集成使得依从工作对员工透明且更加简便。组织可在一个中心位置存储和管理所有的业务文档和内容，用户有一个统一的机制来浏览和查找相关信息。提供易用的功能来创建、审批和发布 Web 内容。 扩展整个组织内的业务流程。 简化日常业务活动。 2．提高业务洞察力有效地监控业务推动因素，实现整个组织内更合理的决策并主动响应重要的业务事件。集中的“报表中心”网站可以让用户在一个位置找到最新的电子表格、报表或 KPI。“搜索中心”为员工提供了单一的集成位置，让他们查找与其特定需求相关的内容、流程、人员和业务数据。运行在 Office SharePoint Server 2007 上的 Excel Services 通过 Web 浏览器提供对实时交互式 Microsoft Office Excel 电子表格中的数据和分析的访问。员工可以使用全新的知识管理工具最大程度地利用其组织内外强大的非结构化业务网络，从而更加快速有效地将人员联系起来。业务数据目录能够通过 Web 部件、列表、用户配置文件、搜索或编程方式将行业应用程序（如 SAP 和 Siebel 系统）中的结构化数据集成到 Office SharePoint Server 2007 中。通过合作伙伴和客户网络，利用您的个人网络高效地与其他人员建立联系。轻型目录访问协议（LDAP）集成以及对其他可插入身份验证提供程序的支持让非 Active Directory 目录服务源使用起来更简便，从而简化了 Extranet 设置，同时增强了与客户、合作伙伴和供应商之间的联系。由于和 SharePoint 网站、Web 部件、SharePoint 列表、用户配置文件及更多内容紧密集成，Enterprise Search 在 Office SharePoint Server 2007 中无处不在。 随时随地任我工作。 连接和共享知识。“我的网站”为每位用户提供一个专门网站，使用户拥有完全个性化的体验。还可以彻底自定义“我的网站”以适应每个人的要求。Office SharePoint Server 2007 构建于可伸缩的体系结构之上，并且支持包括 XML 和简单对象访问协议（SOAP）在内的 Web 服务和互操作性标准。直接可用的 WSRP 使用程序 Web 部件支持与其他符合 WSRP 的门户解决方案的集成。用户对 IT 部门的依赖性的下降提高了工作效率，并使 IT 部门可以致力于为组织提供真正的增值服务。 简化部署、管理和系统管理。用于备份和还原内容的增强功能可以帮助 IT 专业人员计划备份，备份多网站集合，然后逐一还原。Microsoft174。门户SharePoint Server 2007提供了完整的门户。通过门户提供的文档库/列表等信息存储功能，用户可以方便的与其它用户共享/交流各种信息；通过协作站点，用户可以在一个虚拟的工作空间进行交