新闻发布会策划及会议流程-全文预览

　　

【正文】 事业单位（赞助企业、协办企业3个，暂定4）④来宾席：各企事业单位代表，记者团．邀请媒体：①.中央电视台②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）音响设备：主席台4支话筒讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)大型音箱2台 DVD 1台礼仪：10名礼仪小姐①.两名礼仪站于主席台后左侧②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名③.保安4人④.咨询人员2人医疗：2人(幕后)饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）资料：①.新闻发布会流程表②.赞助及回报方式手册(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)③.演唱会宣传册(宣传册设计)④.回馈单(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)⑤.赞助企业填写赞助单大标题背景（主席台后，会场后背板设计）咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）（2）、会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）（4）、媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）（5）、入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）活动进行（1）、开场前（10分钟）①.主持人上台（走入方式，会前交代）②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)（2）、开场主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)（3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)（4）、主持人串词(撰写3)（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）(撰写4)（6）、主持人串词(撰写5)（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)（10）、签约仪式 由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)（11）、主持人串词（撰稿9）（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。第二篇：新闻发布会会议流程2010中国体育大学生模特新闻发布会会议流程1）新闻发布会的准备工作：l 前三天制作新闻发布会背景板（喷绘）、手提袋、胸卡、工作证、赛事及招商手册（负责落实人：）l 向分赛区承办机构发邀请函；（负责落实人：）l 通知并确认有关人士出席的名单；（负责落实人：）l 前三天发放邮寄请柬及电话通知新闻单位的记者出席；（负责落实人：）l 关于大赛活动的演讲落实（）l 确定新闻发布会安排准备物和准备的落实工作；（负责落实人：）2）准备工作及准备物；（1）邀请中央电视台著名娱乐节目主持人、邀请影视界、新闻界、体育界、时装界、文化界、文艺界等相关名人以及现场时装表演秀出席会议并进行小规模表演；（负责落实人）（2）为现场表演秀准备的体育服饰；（落实人：待定）（2）准备新闻通稿和大会讲话稿等记者提问问题等相关文件；（负责人：）（3）设计出体模大赛的标志(Logo)和现场背景板；（负责落实人：）（4）请柬、签到薄、数码照相机、签字笔、信封、桌签、门口领位、签到、外门大厅引领；（负责落实人：）（5）记者劳务的准备工作；（负责落实人：）3）新闻发布会现场工作安排；l 会场主席台和主持人台上的鲜花和（伊人牌矿泉水）l 会场布置（宣传展架及宣传品）及现场座位的安排和桌签提前到位，同时，准备手提袋里的矿泉水（每人2瓶）、茶叶礼品及大赛的新闻稿件；l新闻发布会现场音响试音和贵宾、主席台的座次提前安排和落实；l 参加和出席会议的单位及新闻记者签到工作的落实（按两份签到簿准备，新闻单位和记者一份、来宾一份）； l 由领位引领出席会议的贵宾在主席台上就座；l（著名节目）主持人宣布新闻发布会开始，同时，宣布出席单位领导人员和出席主办方负责人名单；l 有关领导向出席发布会的新闻记者介绍大赛情况和大赛管理委员会组织机构；l 由亚洲（中国）国际体育模特职业联盟副会长魏晓秋向新闻记者介绍大赛的有关大赛概况。v 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。（4）新闻发布会的注意事项v 事前作好排练，发现问题及时纠正。第二，发言人发布新闻、介绍详细情况。E、做好预算，留有余地费用考虑全面，要留有备用金。C、确定所邀请记者的范围根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。（2）新闻发布会的筹备工作A、根据主题准备好各种材料发言稿（发言人准备）；各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等（公关人员准备）。）（1）选择恰当的主题第一、主题应有较大的新闻价值。A、正规隆重（形式正规，档次较高。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。）C、传播迅速（发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。第三、内容要简明扼要，不能浪费时间。对敏感提问应有充分准备。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。程序4项）第一，主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位。D、参观或其他安排（公关人员）会后可安排参观、茶话会、或自助餐等，目的是提供双向沟通场所，以方便记者采访。v 公关人员和服务生做好会议的接待和记录工作。v 避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。八、评测新闻发