产品介绍与商业价值(完整版)

　　

【正文】 由工作流任务表示。要启动工作流，您可以从适用于文档或项目的工作流列表中选择所需工作流。 使用工作流所涉及的步骤针对文档或列表项目使用工作流涉及了多个步骤。开发人员可以创建由使用网站的人员启动的工作流，也可以创建根据事件（例如当创建或更改列表项目时）自动启动的工作流。 处理审批工作流：该工作流支持记录管理流程，通过允许参与者决定是保留还是删除过期的文档来管理文档的过期和保留。默认情况下，收集反馈工作流与文档内容类型相关联，因此它可自动在文档库中提供。 查看、编辑或重新分配工作流任务 在工作流执行过程中，工作流所有者或工作流参与者可以检查“工作流状态”，以查看哪些参与者已完成其工作流任务。这样就使那些执行这些任务的人员能够将精力集中于执行工作任务而非管理工作流。SharePoint Server 2007在2003基础上了对性能进行了再度调优，将超过2003的性能指标。SharePoint Server 2007默认支持的数据源包括：SharePoint本身的内容，Web站点，文件服务器，数据库，Web Services，Notes数据库。也可以结合InfoPath实现电子表单的流转。SharePoint Server 2007提供了完善的企业内容管理功能帮助用户在信息的全生命周期内管理这些信息，利用这些信息。除了继承和改进SharePoint Portal Server 2003和Content Management Server 2002的产品原有功能之外，SharePoint Server 2007也提供了更多的功能为用户提供全面，先进和易用的办公协作应用平台。部署可以采用“自上而下”或“自下而上”的方式进行。 使 IT 部门重点关注更多战略任务。 Enterprise Search 具有通过业务数据搜索的功能，并且搜索结果可以高度自定义，例如，显示后端记录的特定元数据元素。 加强与客户及合作伙伴之间的关系。 在一个中心位置提供业务关键信息。随后，这些信息便可方便地集成到行业系统中，存储在文档库中，用于启动工作流程或者提交到 Web 服务，从而避免手动输入数据所带来的重复性工作和代价高昂的错误。 通过详尽的可扩展策略管理来控制文档。它提供了用于列表和文档的开放型 API 和事件处理程序。共享业务数据，避免敏感信息的泄漏。您也可以创建个性化的视图并通过在浏览器中拖放预定义的、可配置的后端连接来与业务系统进行交互。企业可以确保敏感商业信息被有效地控制和管理。提供简单、熟悉和一致的用户体验。利用该应用程序，组织可以简化协作、提供内容管理功能、实施业务流程及访问组织目标和流程必不可少的信息。通过使用 Office SharePoint Server 2007 中的网站模板和其他功能，您可以快速有效地创建支持特定内容发布、内容管理、记录管理或组织可能需要的商务智能的网站。Microsoft Office SharePoint Server 2007 与熟悉的客户端桌面应用程序、电子邮件和 Web 浏览器紧密集成，提供一致的用户体验，简化您与内容、流程和业务数据的交互方式。这些企业可以依照兼容性规则通过为商业信息指定安全设置、存储策略、审核策略和过期行为来减少诉讼风险。文档资源库将帮助企业在一个位置统一存储和组织商业文档。企业可以使用 Office SharePoint Server Excel Services 来为雇员提供通过 Web 浏览器对 Microsoft Office Excel 电子表格进行实时的、交互式的访问。这将有助于与现有系统进行整合，并为合并新的非 Microsoft IT 投入提供灵活性。定义自定义文档管理策略，以便在项目级控制访问权限，指定保留期和到期操作，并通过文档审核设置来跟踪内容。 简化 Web 内容的管理。 创建实时交互式商业智能（BI）门户，这些门户可以通过使用仪表板、Web 部件、关键性能指标（KPI）及业务数据连接技术等集成 BI 功能来汇总和显示来自不同信息源的业务信息。 广泛地共享业务数据，同时帮助保护敏感信息。 解除业务数据的锁定。借助基于标准的、电子表单驱动的智能解决方案，您可以通过 Web 浏览器收集来自客户和合作伙伴的业务信息。 使操作个性化。 获得增强的互操作性支持。用户现在可以在不需要 IT 部门介入的情况下自行创建网站，启动工作流，自我提供应用程序，访问后端数据，在项目级定义安全性，还原删除的项目以及完成其他任务。利用公共网站的直接可用的网站起动器模板以及“区域”和“页面版式”模板与预配置导航简化了网站暂存。下图说明了SharePoint Server 2007提供了6大类主要功能。使得企业的信息资产得以充分保护和利用。InfoPath作为电子表单的设计工具，可以由业务人员轻松设计出各式强大的电子表单模版，发布到SharePoint之后。SharePoint Server 2007的其他优势l 与微软产品集成紧密SharePoint Server 2007能够与微软其他产品如AD，Office，RMS等紧密集成，用户的整体学习成本低，用户界面简洁易用，多个产品之间的集成基本无需开发。您可以访问下列网站获得SharePoint Portal Serer 2003的性能和容量规划信息：Microsoft Office SharePoint Server 2007核心功能企业工作环境的改变，导致了信息工作者在工作中使用的工具不断发展演变。什么是工作流？工作流有时解释为可以产生某种结果的一系列任务。当工作流参与者完成其工作流任务后，工作流随即结束，并自动通知工作流所有者工作流已完成。 完成工作流任务Office SharePoint Server 2007 中包含的工作流Office SharePoint Server 2007 网站包含可以满足常见业务方案需求的多个工作流： 处理审批工作流主要适用于记录中心网站。 翻译管理工作流：该工作流通过创建要翻译的文档副本并将翻译任务分配给翻译人员来管理手动文档翻译流程。如果您的企业已开发并部署了自定义工作流，那么这些工作流可以与上述预定义工作流共同使用，也可以替代这些预定义工作流。每个步骤都可以由不同角色的人员来完成。如果必要，您还需要在表单中填写该工作流所需的信息。当工作流将任务分配给工作流参与者时，任务接收人可以完成该任务，也可以请求通过编辑工作流任务表单来更改该工作流。Office SharePoint Server 2007 包含一些 Microsoft Office Excel 预定义报告，这些报告可以用于任何工作流。此时，用户需要在预定义的审批工作流中指定一个审批者列表，并设置完成任务的时间以及其他一些选项。而企业信息检索技术可以通过Microsoft Office 2007客户端应用程序和Microsoft Office SharePoint Server 2007实现。处理企业中大量数据和时常被用户忽略的隐性资源企业中大量的数据包含在不同的资源库中，用户在完成日常任务的过程中能否迅速找到所需内容十分关键。用户体验的挑战现如今，用户需要在多个地方来搜索信息，并要使用不同的应用程序（每种程序都有自己的搜索引擎和用户界面）。搜索您的企业Microsoft Office SharePoint Server 2007 是一个能够让组织向其员工、合作伙伴和客户提供强大搜索功能的 Microsoft 解决方案，通过该解决方案，用户可以在大量各种存储库中搜索各种格式的内容。 利用“人员搜索”功能，不仅可以按部门或职务来查找人员，而且可以按专业经验、社会差距和共同兴趣来查找人员。物理数据与隐性资源查找实实在在的物理数据和查找隐性资源（如相关人员、以及获取协助信息），是一个问题的两个方面，他们的重要程度不分伯仲，Office SharePoint Server 2007为用户查找人员信息和隐性技术资源提供了解决方案。在适当的时间找到适当的人员，从而提升了企业员工之间的协作能力，同时也为企业赢得了竞争上的优势，因为现在大多数的企业仍然采用传统的方式来联系人员。业务数据Web部件Office SharePoint Server 2007提供了4个业务数据Web部件：Business Data List、Business Data Items、Business Data Related List、Business Data Actions。 BusinessDataItems Web部件：展现业务程序实例中的详细信息。相关的操作包括：向客户发送邮件或编辑客户的地址等。业务数据目录会将相关操作部署为链接的形式，用户可以直接从实体或业务数据所在页面导航到相关的URL。对于指定的Microsoft Office System应用程序，Windows权限管理服务将为其提供更加粒度化的权限控制： 将Office InfoPath表单模板与Windows权限管理结合起来应用可以避免表单的不当使用与分发。为了更好地保护内容，用户可以撤消对信息库的共享，管理员可以将信息库的设置自动的运用于其所包含的文档。业务需求微软历来把自己的员工看作公司最宝贵的财富。据微软新市场团队负责产品规划的Catie Wilson透露，通过研究世界各地员工寻取信息的特点，知识网络小组发现：“Intranet是员工获取信息的主要来源，而Microsoft Web通常是他们搜寻信息的起点” 。并在多个方面改善了微软员工寻获信息、定位专家及团队的方式。他们只得搜索站点，检查公司地址簿，或口头询问，而结果却必不令人满意。”今天，我们使用SharePoint Portal Server 2003搜索信息的第一件事，是通过检查站点目录来确定是否已有汇集类似信息的站点。“我的站点”使关联信息变得触手可及，方便微软员工以各自惯常的方式添加、组织、分享信息。SharePoint Portal Server 2003使信息工作者、团队、部门等各个层次的用户都能在全公司范围内搜寻并充分利用工作相关的信息和同事经验。过去，我们几乎要被同事们的服务请求所淹没，相比需求，我们的反应速度如此缓慢；而今任何技术问题都能在24小时内得到解决，如果需要，绝大多数团队都能在3天内获得一个功能齐全的新建站点。中国石油的财务业绩优良，2000年、2001年和2002年的净利润分别为552亿元人民币、455亿元人民币和469 亿元人民币，位于世界企业500强，是亚洲最大的石油天然气企业。2001年，Citigroup的营业收入为840亿美元，为其股东创造了140亿美元的净收入。 Citigroup需要一个更有效率、更具成效和更富投资收益的方法来自动化信息的搜集和发送。 除了当前影响所有企业的各种因素外，Citigroup的规模和历史也造就了一些独特的挑战。 Citigroup大体上由四个集团组成：Citigroup的Global Corporate and Investment Banking Group、Citigroup Global Consumer Group、Citigroup Global Investment Management和Smith Barney。在微软（中国）有限公司顾问咨询部的顾问配合下，中国石油在2001年实施了基于SharePoint Portal Server 2001的企业信息门户项目，实现了企业内部主要信息全部规范化、门户化，上下级公司、部门间的信息上报/下传通过门户完成；随后，中国石油又在2004年将其门户升级为SharePoint Portal Server 2003。SharePoint Portal Server 2003使这一过程更为快捷、有效，而且提供全套集成化的协作方案，并且适合所用用户进行个性化定制。”通过查阅“我的站点”的公开视图，微软员工可以迅即了解谁负责维护某一资料，并进一步跟踪内容变化，相互了解，写作交流。知识网络小组负责检索功能的程序经理Lauri Ellis认为，在公司范围内Microsoft Web的可定制性得到了全面提升，她说，“由于在‘我的站点’和团队主页上发布共享信息变得非常容易，这使得大家分享信息的热情高涨，而我们的搜索模块对所有发布的信息都进行索引，从而帮助大家更容易找到所需信息。比如，当一位从事XML相关工作的同事通过Microsoft Web搜索XML最新信息时，他不仅能得到XML的技术文档，而且能获知XML的专题网站。凭借该产品提供的站点目录，很容易把公司站点的完整信息自动组织起来，相应的搜索功能更快捷，结果更完整，使得微软员工比过去更易找到想要的文档、站点以及相关人员。目前，依靠SharePoint Portal Server 2003，微软全球建立的索引项目已超过120万条。首先，把搜索功能整合到员工日常使用的各种软件中，无论其访问门户、站点或使用办公程序时都可以方便地完成信息检索。 将众多员工联系起来，使其信息灵通、高效协作，历来也是微软面临的重大挑战之一，亦是知识网络小组的主要职责。Office SharePoint Server创建的门户站点增强了单点登录的安全性。 其他Microsoft Office System 应用程序的权限管理方法基本一致，Windows权限管理为内容所有者和企业提供了出色的权限管理方案。图13 Business Data List Web部件同时展现了产品实体和相关操作业务数据检索Office SharePoint Server 2007的检索中心功能借助业务数据目录，可以将已注册的业务程序、索引、全文索引中的内容进行汇总。利用该功能您可以创建一个全新的字段类型，称为业务数据，并可以应用到其他Office SharePoint列表中。另外使用SharePoint业务数据Web部件，可以查看通过业务数据目录检索的列表、实体和相关信息。知识网络可以使企业动态更新概述性信息——会自动检索最新的联系人并将信息发布到SharePoint中，所以用户会检索到最新的人员和专家信