产品介绍与商业价值(更新版)

　　

【正文】 息，并可以通过检索结果直接联系相关人员。以上所列出的内容源可以借助协议和筛选机制在原有基础之上进行扩展，Office SharePoint Server 2007同样可以对第三方资源库中的内容进行索引。这种集成的好处包括： 数据和人员搜索Office SharePoint Server 2007 提供了现成的搜索功能来搜索常用的企业知识库和文件类型以及普通人员和专家。而且还在可操作的安全上下文中提供结果。另外，很多系统返回的搜索结果可操作性很差——例如，在业务系统中检索客户的邮件地址，即使您搜索到了所需的地址，但是仍然无法直接进行邮件发送，或将地址添加到Outlook通讯簿。这些数据通常会位于不同的信息存储库中，需要进行多次检索并将最后的结果汇总到一起。很多企业的检索解决方案无法协调企业内容。审阅者便可以在Outlook 2007中接收到如图6所示的信息。Office SharePoint Server 2007工作流应用场景为了能够更好地描述工作流在 Office SharePoint Server 中的工作模式，我们建立了一个具体的应用场景。当工作流参与者完成工作流任务或请求更改该工作流时，将提示服务器将工作流转移到下一个相关步骤。修改正在执行过程中的工作流在针对项目启动工作流后，您可能需要更改工作流的行为方式。将工作流添加到列表、库或内容类型在使用工作流之前，必须先将工作流添加到列表、库或内容类型以使其可用于特定位置的文档或项目。 专业软件开发人员可以通过使用 Visual Studio 2005 Extensions for Windows Workflow Foundation 创建工作流。 企业可以通过多种方式来自定义上述每个工作流。 三态工作流：该工作流可用于管理需要组织跟踪大量问题或项目（如客户支持问题、潜在客户或项目任务）的业务流程。该工作流必须在Microsoft Office 2007的客户端程序中启动。默认情况下，审批工作流与文档内容类型相关联，因此它可自动用于文档库。网站用户可以通过使用能够从 SharePoint 列表或库中的文档，或项目进行访问的自定义表单来启动和参与工作流。利用工作流，企业可以通过将业务逻辑附加到 SharePoint 列表或库中的文档或项目中来统一管理企业内的常见业务流程。信息工作解决方案已经更深入地集成到网络基础架构中，能更好地支持关键业务功能，并扩展到为团队和组织提供更丰富的通信和协作渠道。l 部署成本低SharePoint Server 2007采用B/S架构，特别适合办公协作这类经常变化的系统。因为InfoPath表单完全基于XML和Web Services，可以非常容易的和其他业务系统进行集成，提供强大的信息收集，表单流程处理和数据集成功能。同样这些功能，也可以在SharePoint列表中使用，帮助用户管理记录类的信息。 。 通过业务数据目录，您可以定义和部署业务应用程序配置，以访问驻留在后端系统中的数据。Office SharePoint Server 2007 还具有大量开放的应用程序编程接口（API）以及针对列表和文档的事件处理程序。每个网站都可以用来以一种受控方式存储、提供、查看和管理内容、信息和应用程序。通过对 SharePoint 列表和文档库的脱机访问和 Microsoft Office Outlook 2007，您可以从企业网络连接的限制中解脱出来。 最终用户可以定义一次后端系统的集中管理连接，然后重新使用它们来访问后端数据而无需编写任何代码，轻松地使业务数据成为门户内容的一部分。使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本，同时帮助保护任何嵌入在文档中的敏感或专有信息（如财务模型）。 利用工作流使一些常见业务活动（例如文档审阅和审批、问题跟踪和签名收集）实现自动化并使它们更加直观。母版页和页面版式提供了可重复使用的模板以保证一致的外观。与信息权限管理之间的集成可帮助确保更好地保护专有和机密信息，即使在未与服务器连接时也能更好地保护。 Office SharePoint Server 2007 价值体现Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了一些企业级功能，来满足业务关键需求，例如，管理内容和业务流程，简化用户跨范围查找和共享信息的方式，以及使决策更加合理等。集中管理重要的业务信息，为有效决策提供更好的支持。Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search 将业务数据和与文档、人员和 Web 页面有关的信息合并在一起来创造相应的搜索结果。有效管理和重新规划内容，获取更大商业价值。简化日常业务活动，提升雇员生产力。这些网站使您可以与其他人员（无论是在组织内还是组织外）进行协作并共享信息。 Office SharePoint Server 2007 产品介绍Microsoft174。Microsoft174。通过 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 这样的工具可以实现轻松修改和延伸这些工作流。简化企业跨越异构系统对结构化和非结构化信息的访问。企业可以在浏览器中使用智能的、由电子表单驱动的解决方案从客户、合作伙伴和供应商那里采集重要的业务信息，无需编写任何自定义应用程序。在企业范围内提供一个单独的、集成的平台来管理企业内部网、外部网和 Internet 应用程序。通过使用电子表单和直接可用的工作流程来简化降低组织工作效率的日常业务流程，用户可以通过熟悉的 Microsoft Office 应用程序、电子邮件或 Web 浏览器启动、跟踪和参与这些电子表单和工作流程。组织可在一个中心位置存储和管理所有的业务文档和内容，用户有一个统一的机制来浏览和查找相关信息。 扩展整个组织内的业务流程。 2．提高业务洞察力有效地监控业务推动因素，实现整个组织内更合理的决策并主动响应重要的业务事件。“搜索中心”为员工提供了单一的集成位置，让他们查找与其特定需求相关的内容、流程、人员和业务数据。员工可以使用全新的知识管理工具最大程度地利用其组织内外强大的非结构化业务网络，从而更加快速有效地将人员联系起来。通过合作伙伴和客户网络，利用您的个人网络高效地与其他人员建立联系。由于和 SharePoint 网站、Web 部件、SharePoint 列表、用户配置文件及更多内容紧密集成，Enterprise Search 在 Office SharePoint Server 2007 中无处不在。 连接和共享知识。还可以彻底自定义“我的网站”以适应每个人的要求。直接可用的 WSRP 使用程序 Web 部件支持与其他符合 WSRP 的门户解决方案的集成。 简化部署、管理和系统管理。Microsoft174。通过门户提供的文档库/列表等信息存储功能，用户可以方便的与其它用户共享/交流各种信息；通过协作站点，用户可以在一个虚拟的工作空间进行交流；SharePoint Server 2007能够直接同微软的其他产品如Office 紧密集成，使得用户可以在更广的范围和工具内进行协作。SharePoint Server 2007基于Windows Workflow Foundation提供的工作流引擎，以SharePoint Designer作为工作流图形化设计器，能让业务人员快速的设计工作流模版并发布到SharePoint Server 2007上供用户使用。SharePoint Server 2007内置的Excel Services可以将Excel文件的内容在服务器端以Web页面的形式（不借助ActiveX）展现出来，方便用户快速发布和共享Excel数据；SharePoint Server 2007内置的Reporting Services Web Part可以直接将SQL Server Reporting Services的报表集成展现在门户中；SharePoint Server 2007提供的BDC（Business Data Catalog）则可以将其他应用系统的数据（数据库/Web Services）直接展现在Web 界面上；此外，SharePoint Server 2007还提供了KPI（Key Performance Indicator）数据的展现能力，可以将各种数据源（BDC/SharePoint列表，OLAP…）的数据以指标形式如红绿灯，速度表方式展现在Web上，让用户对业务的情况一目了然。SharePoint Server 2007产品性能因为SharePoint Server 2007尚未正式发布，产品性能数据尚在测试当中，故暂时未能包含在本文档中提供。图1 2007 Microsoft Office system商业价值和高级技术结构工作流工作流可以帮助用户就文档和信息进行协作，并通过对 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站中的文档和项目实施业务流程来管理项目任务。例如，在 Office SharePoint Server 2007 网站中，用户可以将工作流添加到文档库中，从而使文档能够传送给一组人员进行审批。 查看可用于文档或项目的工作流列表 收集反馈工作流：该工作流将文档或项目传送给一组人员以获取反馈。但是，只有文档库中的文档包含一个或多个 Microsoft Office 签名行时，收集签名工作流才会对该文档显示。该工作流可以提供分层组织结构图，从该结构图可以选择审批者，并允许审批者使用图章控件，而不必使用签名。支持自定义工作流虽然可以对 Office SharePoint Server 2007 中的预定义工作流进行某种程度的自定义以满足不同需求，但是企业可能会选择设计和开发适用于业务流程的、特有的工作流。 Web 设计人员可以通过使用 Web 设计程序（如 Microsoft Office SharePoint Designer 2007）设计无代码工作流，以用于特定列表或库。在大多数情况下，网站管理员或管理特定列表或库的个人可执行此任务。您可以在工作流正在执行的过程中，修改 Office SharePoint Server 2007 中包含的预定义工作流。同时，它还包含与工作流相关的历史记录信息。如果部署了Office SharePoint Server 2007，只需单击“ Office 按钮”，就会看到“启动工作流”命令。图7 工作流审批对话框尽管该审批内容是通过Microsoft InfoPath 2007设计的，但是该工作流表单可以直接在Outlook 2007中显示出来。企业需要在信息的易于访问和安全性之间找到最佳契合点，当对内容进行检索的时候既需要快速、容易地找到所需结果，又要确保内容的安全性。另外，员工在工作过程中积累了大量宝贵的工作经验和知识财富，但通常不会对类似这样的信息进行记录，如何才能有效利用企业中类似这样的资源呢？根据统计数据得知，企业中高达80%的有效信息和知识是这种“隐性资源”——这些信息不是真实存在的物理数据，所以难以检索和利用。对于很多的信息工作者而言，无法直接从桌面计算机或任务管理应用程序（如Outlook）中直接完成信息检索。 针对企业内容调整的相关性提供了由一系列各式各样丰富的因素所确定的最佳结果。 更清晰地呈现了搜索结果，突出显示了找到的内容，重复条目被折叠起来，同时给出了同义词建议。尽管人员检索的功能扩展了Microsoft Office SharePoint Server 2007的知识网络，但是那些已经拥有Microsoft Office SharePoint Server 2007使用许可证的用户不必为该项功能支付额外的费用。业务数据目录是业务数据与门户之间的桥梁，提供对位于后端行业应用程序中外部数据的访问，例如，借助业务数据目录您可以将SAP或Siebel应用程序中的数据通过Web Services进行展现。 BusinessDataList Web部件：展现了已注册到业务数据目录中的业务程序的实例列表。用户可以在文档库中获取客户的详细信息以及相关的操作。例如，可以在“搜索中心”创建一个客户中心标签来帮助用户检索数据库中的客户信息。除此之外，还可以指定只能在某些特殊的窗体中修改内容。每个站点的策略会包含所有的设置，企业可以利用这些策略实施对敏感文档的保护。Microsoft Web的使命在于保证微软员工知晓微软及其客户、合作伙伴的业务状况。目前，80%以上的微软员工至少每月造访一次该服务，62%的员工每天都在使用。第二，知识网络小组需要帮助员工确定Intranet信息的高信度；当员工寻获信息时，即刻获知其来源和责任人。” Olson认为网站内容组织的改善很大程度上应归功于“站点目录”，“站点目录”把微软内部网络上所有可用站点的索引信息管理了起来。今天，凭借SharePoint Portal Server 2003的站点目录及其先进的查询功能，我们不仅能够找到这些信息，而且能够更好的管理和组织它们。方便同事间的沟通与协作。”图11 Microsoft Web上的员工个人门户l 便捷检索、丰富结果Microsoft Web已经成为微软内网主要门户和Windows SharePoint Service站点的中枢。借助于SharePoint Portal Server 2003，Microsoft Web的工作人员能够更快的响应来自其他部门的请求。在重组过程中，中国石油集团向中国石油注入了与勘探和生产、炼制和营销、化工产品和天然气业务有关的大部分资产和负债。所有站点的用户界面都遵循统一的设计模版，在体现各自内容特色的同时呈现出中国石油的统一风格。业务需求Citigroup每年需要花费10亿美元用于调查和分析。结合上述业务要求，Citigroup还对新系统提出了下列要求：l 具备高度可伸缩性，支持广大的客户基地：在早期尝试建立一个不使用Microsoft技术的自动化解决