高速公路档案管理办法(专业版)

　　

【正文】 二、做好平时工作的监督检查，经常性地督促、检查、指导。、换流站管理部、线路管理部各部门在拟定施工合同时，应明确归档内容、归档要求、归档时间、归档数量并实行归档保证金制度；负责做好各自职责范围内，按《档案实施细则》和合同规定本部门负责管理的工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、物资供应及竣工验收全过程中形成的应该归档保存的技术文件预立卷工作，并填写单项工程归档清单，按规定时间向档案室移交，按工程建设阶段分期分批向档案室办理移交手续；合同结算前审核工程档案是否验收合格；，确保归档文件的齐全、完整、准确、系统。（二）合并企业，即一个公司并入另一个公司或几个公司合并重组为一个新公司的，其档案材料应移交给合并后的公司集中统一管理。销毁档案时要严格执行保密规定，销毁清册要永久保存。（二）档案资料原则上不外借，因特殊情况上级单位、股东单位及其它外单位确需调阅档案时，必须持单位介绍信，由本公司相关业务部门填写《档案借阅申请单》，经办人、经办部门经理及经办部门主管经理签署意见并报总经理和董事长批准后，在经办人的陪同下方可调阅纸质复印件，不得借用电子文件。归档的光盘至少一式两份，一套封存保管，一套可日常使用。第八条归档文件材料的主要来源（一）集团及所属公司各职能部室形成的文件材料；（二）集团及所属公司和派出机构上报的文件材料；（三）集团及所属公司投资的全资、控股、参股公司提交的文件材料；（四）集团及所属公司参与的合作项目按要求提交的文件材料；（五）集团及所属公司外购设备所带来的文件材料；（六）集团及所属公司执行、办理的外来文件材料； 第九条集团本部文件材料的归档分为公司存档及部门存档两部分。第三十六条 案卷归还后，及时放回原处。第二十六条 借出档案应在到期前归还，如需延长借阅期，应办理续借手续，到期未还者，档案管理人员应及时催还，未办理续借手续而愈期不归还者，要予以通报批评或追究其相关责任。第十四条 严格遵守本规定，做到不该知道的事绝不问，不该说的机密坚决不说，不该看、记的材料不看、不记。第五节 档案保管期限的划分及鉴定第九条 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。第二节 管理体制和职责第二条 公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。综合档案室及各科室的档案工作均应做到收发登记清楚，传阅运转快捷，交接手续齐全，分类统一标准，整理符合要求，存放井然有序，保管完整无损，调阅方便迅速，回归一步到位。(五)加强驻地办档案领导小组组建，组织专职、兼职档案员的业务学习和培训工作，不断提高档案业务工作水平。(二)认真履行工作职责，加强责任心，完成中心下达任务及科室各项工作中产生档案资料的收集整理工作，落实预立卷工作制度。对于因工作需要而暂不能归还的档案，借阅者应在借期未到之前，到档案室重新补办延期借阅手续。（二）项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。第六节 档案保密规定第十三条 档案级别的划分：档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。第十八条 档案、资料不准随意销毁，如需销毁应先办理批准手续。如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。第四十一条 档案销毁清册需归档，并长期保存。第十一条 归档时间（一）集团本部各职能部室定期将属于归档范围的各类档案原件（定稿）或电子文件移交专职档案人员归档, 系统所属公司可参照执行。基建工程档案或市政档案，具体归档范围及要求见《建筑工程资料管理规程》和《市政基础设施工程资料管理规程》。（五）各职能部室对利用率高、查阅频繁的文件需留存复印件，以备查阅，并严格执行公司保密制度，确保文件资料的安全。第二十四条 所属公司应指定专门部门（或专人）负责本公司档案信息系统的管理工作，主要包括：（一）负责按照集团的统一安排与部署，组织实施与推进本公司档案信息系统的上线运行工作；（二）负责本公司各门类档案的目录数据库与图像数据的挂接、存储以及数据备份，并于每年7月底前完成上一档案数据的更新工作；（三）负责对本公司电子档案信息的及时性、准确性进行监督与检查。（三）归档要求、转出的企业、合并、被撤销企业的档案归档要求应依据本规定之第十二条的要求执行；、转出的企业、被撤销企业的上一级公司档案部门接收档案时，要认真验收并办理交接手续。c)提高文件题名的编写质量，文件题名应简明准确表达文件的主要内容，不能抽象。六、各单位在合同段交工验收前将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录（含电子版目录）和案卷编制说明，公路局工程科和监理检查合格后移交给公路局档案室，并按照规定办理移交手续。g)单项工程资料预立卷时做到齐全、完整、准确、系统、及时；资料移交不能缺页、缺卷、签字手续完备，自产文件必须原件归档，批复文件要有原文、附件，签报附件要齐全；评标打分表要齐全完整；归档资料（包括合同）按规定在一个月内移交。第四篇：档案管理办法档 案 管 理 办 法 目 的为了规范国网*******公司负责管理建设的电力基建工程的档案管理，本着有利于工程建设、明确职责、规范工作程序、明确服务范围的原则特制定本办法，从而保证建设工程项目档案管理的产品满足质量、环境和职业健康安全的要求。第二十七条 审批过程中的文件不得借用电子文件，只能借用纸质文件。（二）对需延长保管期限的档案交本单位专（兼）职档案人员统一保管，并在案卷备考表中注明。如借阅非本部门文件时，需履行档案借阅手续，填写《档案借阅申请单》。第十二条 归档要求（一）归档的文件材料必须按其形成规律，保持其有机联系，并确保归档的每份文件、每个事由的文件其内容完整无缺，各项签字手续完备；（二）归档的文件材料须为原件，各职能部室应自行留存复印件备用。第五条集团所属公司要配备相应的专（兼）职档案人员，负责本公司形成的应归档文件材料的收集、整理、归档以及档案数字化的组织与实施工作。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。第二十三条 档案资料一般情况下仅公司内部人员查阅使用。（四）本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。（二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。第五章 检查督导制度(三)四同步：即下达任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科研成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档和论文归档情况证明材料。第十四条 对超过保管期限的档案，经过鉴定后，有