【导读】份、客户关系等等，随时得出各种统计报表、损益表、资产负债表等100多种报表。间段的报表，不需要等到月结存后才打印，可随时随刻打印，可导出Excel表。任意高度的多联无碳纸。理、产品成本计算、工资管理、人事管理、产品图片管理、开发票管理等等附加功能。头文字，设置单据打印格式。把系统原配的基本信息删除掉，编。首先要检查您电脑的系统日期是否准确,网络上使用每台电脑的日期要一致。点击左下方的按扭[期初建账套]，建《新账套》。输入期初值，进入了正规的记账生涯。当您所有期初值输入完毕后，就可开始开各种单据开始正式使用。月账本脱离新账套产生月账套。月结存可提高运行速度，这个月账目的月结存必须是在这个月。要修改可进行反月结存。所有开单记账都自动记在新账套中。查询可方便地单个月查询，也可任意时间段查询。以上这些是大家可在网络上同时使用的。
【正文】 。 左上方是基本信息，点击它会自动填入单据表格当前行。 当您在表格编号栏或名称栏输入货物的编号或名称时，在上方列表中会自动模糊查找，当找到时按回车键会自动填入当前行，当数量为 0 时才有这功能。当找到的还不是要找的，按空格键可继续在产品信息中继续往下广义查找。 在编号栏中输入编号时，可以输入编号的前头一部分或中间一部分或末尾一部分，每输入一个字符都会自 动查找 (象输入法一样 )，按空格键会自动往下查找，当找到时，按回车键，会把找到的内容自动填入当前行。 当基本信息中没有的东西要开单记账可以进行，但在记账时会提醒你基本信息中没有这东西，这时应检查一下是否写错了，如果是写错了应及时改正。 当编号和名称为空白时数量输入无效。 进货单价可影响库存货物的平均价格。进货金额直接增加库存金额。 如物品有图号可填入型号规格栏中 进货单先输入金额也可以，自动计算单价，但数量要先输入。 进货时可以不同计量 单位 (不同包装 )，各种计量单位可以用拆装单进行数量转换。比如啤酒进货时是以一箱一箱进货，销售时以一瓶一瓶销售，中间用拆装单进行数量转换，拆一箱就等于 12 瓶。 查订单和订单编号，可以把已开好的订单转为进货单，订单编号自动填写在订单编号框中，如果一张订单多次进货，可在进货订单管理中统计出订单完成多少。直接填写的进货单，订单编号不需要填写。 在编写表格时 按 F12 键自动跳入下一行并到行头 (折行 )。 21 按 F6键插入一行。 按 F3键复制上一格内容。 按 F7键做删除行标记。用鼠标点击行头 的小方格变黑也是一样做删除标记。 按 F4键增加一行。 按 F9键计算器。 按↓下移一行。 ESC 键退出开单。 特注：单据的表刚打开时只有 5行是有效的，按 F12或 F4 或↓时表格行数无限增加。 计算器：当光标在数量单价列时按鼠标右键将弹出计算器，点击“返回”计算器屏上数据返回原光标所在的格。 删除行： 就是把带有删除标记 (行头点黑 )的行删除掉。 清空： 就是把表中内容全部清除掉，又可开新的一张单。 应先记账后打印，在网络上使用时单据的编号是在记账时才真正确定的。 在这里查单据只能查新账套中的单据，要查其它账套中的单据请打开经营历程或单据统计中查阅。 摘要如果没有填写内容，记账时系统会自动填写，修改单据时一定要注意摘要是否要修改。 业务员名称可填写增加。 添加信息： 表中当前行内容添加到产品基本信息库中，对于新产品可采用这办法添加到产品基本信息库中，如每次进货虽然是一样的东西但要分开管理，每次进货编号末尾几位数进行修改，比如编号前 4位表示某种产品的代号，后 4位表示某种产品的进货的顺序号，这样库存销售都是分开管理的。 1树枝查询： 点击“ +”进入下一层，点击“ ”返回上一层，双击选中项即可自动填入单据表空行中，也可以一次选择多个先放到右列表中再按确定多个物品自动填入空行中。 1运算规则： 开单后，库存量增加，如果进货价与库存均价不一样，库存均价也改变，如果没有同时付款，应付款增加，如同时付款，账户金额减少。总资产不变。 比如：进货电脑 10 台，单价 5000 元 /台，进货金额 50000 元，库数量增加 10 台，库金额增加50000 元，如果已付现金，现金减少 50000 元。 1如果您在打印时想生成 Microsoft Offiice Document Imaging 文件 ,格式是 .mid 图片文件。注意：生成时要选择文件夹为本软件的文件夹 mao，文件名中间不能有空格 ,生成文件存在本软件的文件夹 mao 中，然后退出本系统后打开本软件的文件夹 mao，把 .mid 图片文件剪到您自己的文件夹中。 进货退货单 当进来的货要退还给供应商时就开此单。 右上方是原材料库存信息，点击它会自动填入单据表格当前行。 当您在表格编号栏或名称栏输入货物的编号或名称时，在上方列表中会自动模糊查找，当找到时按回车键会自动填入当前行。当数量 为 0 时才有这功能。当找到的还不是要找的，按空格键可继续在产品信息中继续往下找。 在编号栏中输入编号时，可以输入编号的前头一部分或中间一部分或末尾一部分，每输入一个字符都会自动查找 (象输入法一样 )，按空格键会自动往下查找，当找到时，按回车键，会把找到的内容自动填入当前行，再按回车键，编号会自动找正 (因为前面只输入一部分 )。 当编号和名称为空白时数量输入无效。 22 运算规则： 开单后，库存量减少，如果没有同时收款，应收款增加，如同时收款，账户金额增加。当退货单价高于库存均价时产生 [退货差价 收入 ]，利润增加，总资产增加。 销售单 当销售产品时开此单，开完后产品出了库，不要再开出库单。 左上方是产品信息，点击产品会自动填入单据表格当前行，同时右边库存信息也会自动找到一样的产品，显示库存数量。点击右边的库存信息也会自动填入单据表格当前行，但单据单价始终是预设售价 ,单价是可以修改，按鼠标右键弹出计算器可以进行打折，点返回计算值返回当前格。 当您在表格编号栏或名称栏输入产品的编号或名称时，在上方两列表中根据编号或名称会自动模糊查找，当找到时按回车键会自动填入当前行。当数量为 0 时才有这功能，当数量不为 0时要使用这功能应把数量先改为 0。当找到的还不是要找的，按空格键可继续在产品信息中继续往下找。 在编号栏中输入编号时，可以输入编号的前头一部分或中间一部分或末尾一部分，每输入一个字符都会自动查找 (象输入法一样 )，按空格键会自动往下查找，当找到时，按回车键，会把找到的内容自动填入当前行。 制造业专业版代号栏也有此功能。 电子专业版规格栏也有此功能。 当编号和名称为空白时数量输入无效。 临时单据除单据编号之外，其余信息全部保存，点击 [取临时单 据 ]时是取出最后保存的那一张，当数量不为 0 时，退出本单据编辑时均自动保存。临时单据只保留今天和昨天的，前天的自动删除。点击 [临时单据 ],可选择性地取出临时单据。如果不想保存临时单据退出之前先点击清空。 临时单据的用处，当你单据开到半中间要退出，这时会自动保存，当你再进入时可取出来再编辑；如果你前面开的单的有错，可取出临时单据来修改后记账。 记账后桌面单据不能再修改，只能打印单据，这样以防记账的和打印的不一致，当清空时可继续开单，如果要修改单据，点击查单据，取出单据修改。 记账之前也不能打印单据，因为网络上多人开单时单据编号是记账时才确定的，如果没记账就打印可能会打印出和记账的单据编号不一致。在记账后之后应马上打印单据，如果记账后进行其它操作， [打印 ]将不可选，这样做能使记账内容和打印的内容完全一致，如还要打印单据请打开查单据，再打开浏览单据可打印。 从查单据中可取出旧单据进行修改，修改完后记账复盖原单据。如果取出旧单据后再点击取临时单据、清空、查订单，原取出的旧单据被否定，变成新单据，单据号在记账时重新编排。取出旧单据后原在账套中的单据还依旧存在，只有修改后 的单据记账复盖旧单据时才修改了旧单据。旧单据复盖记账时，记账时间、单据号都不改变，开单人改为修改单据的人。 当旧单据调出来修改时，如果客户名称有修改，摘要内容也要相应修改或全部去除后系统自动填写，摘要有内容时不再自动填写。 如物品有图号可填入型号规格栏中 预设售价共有 3 个，在基本信息中设，第 1 个可设为成本价，第 2 个可设为最低销售价，第 3 个可设为含税价。在开销售单、销售订单时点击可选择，并且选择的是什么价格会记录，当重新修改单据时售价上方列表会自动转到原来开单时的预设售价，也 会记忆，当下次再进入时还是上次退出时选定的预设售价。 查订单和订单编号，可以把已开好的订单转为销售单，订单编号自动填写在订单编号框中，如果一张订单多次销售，可在销售订单管理中统计出订单完成多少。直接填写的销售单，订单编号不需要填写。 23 在编写表格时常用的快捷键： 按 F12 键自动跳入下一行并到行头 (折行 )。 按 F6键插入一行。 按 F3键复制上一格内容。 按 F7键做删除行标记。用鼠标点击行头的小方格变黑也是一样做删除标记。 按 F4键增加一行。 按 F9键计算器。 按↓下移一 行。 ESC 键退出开单。 当光标在数量列时按鼠标右键将弹出计算器，点击“返回”计算器屏上数据返回原光标所在的格。在其它列时按鼠标右键弹出功能菜单可对单价进行打折功能。 特注：单据的表刚打开时只有 5行是有效的，按 F12 或 F4 或↓时表格行数无限增加。用鼠标点击是不增加行的。 删除行： 就是把带有删除标记 (行头点黑 )的行删除掉。 清空： 就是把表中内容全部清除掉，又可开新的一张单。 应先记账后打印，在网络上使用时单据的编号是在记账时才真正确定的。 在这里查单据只能 查新账套中的单据，要查其它账套中的单据请打开经营历程或单据统计中查阅或每天销售单对账表。 摘要如果没有填写内容，记账时系统会自动填写。修改单据时应注意摘要内容是否要修改。 业务员名称可填写增加。业务主管、业务领导是和客户名称相连，不会因业务员改变而改变。 单据记账时，如果单据价格与预设售价不一致时会提醒 (要在权限设置中设置了才会提示，超级管理员操作不提示 )，但可记账。如果库存没有这东西不能记账，数量不足会自动纠正。 1在附加说明中可记录发票号。在报表中可统计。 1查以往售 价： 打开时默认选中项是这个客户新账套中上次的售价，点击返回选中售价，上次价格就返回到销售单上。如要查其它客户的售价，点击全部客户，如果要查以前的账套，点击列表查询。 1查客户欠款： 可查这个客户的欠款情况，备注栏中的内容是客户信息中的详细内容中填写，比如记录一些这个客户的具体情况，或可信度。 1树枝查询： 点击“ +”进入下一层，点击“ ”返回上一层，双击选中项即可自动填入单据表空行中，也可以一次选择多个先放到右列表中再按确定多个物品自动填入空行中。 1运算规则： 开单 后，库存量减少，如果没有同时收款，应收款增加，如同时收款，账户金额增加。如果销售价格比库存均价高，利润增加，总资产增加。 1销售价打折： 当光标在单价列时按鼠标右键弹出功能菜单可对单价进行打折功能。 1客户特价： 在客户信息中可以设置每一个客户购买每一种产品都有一个销售特价，开销售单时点击《客户特价》时会对销售单上的产品销售单价按特价进行重新更新计算。没有设置特价的产品依旧按原价不动。 1特殊情况： 当这仓库没有这东西或者这东西已经是零库存或负库存，这样开销售单记账将产 生负库存，销售成本按 0 计算，最好不要这样记账，可以先虚开入库单或进货单后再开销售单。 正常的运算是：销售价格是按销售单上的价格，减少库存金额是按 (库存均价销售数量 )，销 24 售成本也是按 (库存均价销售数量 )来计算的，利润是按 (销售金额 销售成本 )，如果当这仓库没有这东西或者这东西已经是零库存或负库存时，库存均价是 0，那么减少库存金额和销售成本都是 0，销售金额全部是利润，因此最好不要这样记账。 1自定义销售单打印格式 销售单格式 6 是可以用户自己修改一些打印内容，是在 {菜单 系统 自定义销售 单打印格式 }中修改。 单据名称系统默认是《销售单》，用户可按自己需要改为《送货单》等。 《应收账户》和《收款金额》可以选择是否打印出来，如果不打印可填写其它内容，比如用户对外电话、承诺、注意事项、告示，或注明单据各联的用途，比如红色联：客户、白联：存根等。 表尾有三行可用户自行设定，可以填写比如“提货人签章”、“收货人签章”，不写也可以，保持空白不打印。 1如果您销售的产品是存放在几个仓库中的，但又想只开一张销售单，这种情况先开调拨单，把要销售的产品及数量调拨到一个仓库中 ,然后就开一张销售单就可以了。 如果您在打印时想生成 Microsoft Offiice Document Imaging 文件 ,格式是 .mid 图片文件。注意：生成时要选择文件夹为本软件的文件夹 mao，文件名中间不能有空格 ,生成文件存在本软件的文件夹 mao 中，然后退出本系统后打开本软件的文件夹 mao，把 .mid 图片文件剪到您自己的文件夹中。 销售退货单 当销售出去产品由于某原因客户不要了，退回来了，此时就开此单。 右上方是产品信息，点击产品会自动填入单据表格当前行。 当您 在表格编号栏或名称栏输入产品的编号或名称时，在上方列表中会自动模糊查找，当找到时按回车键会自动填入当前
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