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物料出仓控制程序doc-wenkub.com

2023-07-25 16:49 本页面
   

【正文】 化工危险品火灾的扑救。拆移法又叫隔离法,即搬开、拆除可燃烧的部件,使火不能蔓延。窒息法就是使燃烧物与氧气隔绝,使火窒息。冷却法就是把燃烧物的温度降低到其燃烧点以下,使之不能燃烧。这些设施与器材,应当由专人管理,负责检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。消防器材的配置。仓库内所配备的消防设施,不得乱动或挪作他用,消防设施周围不许堆放任何物资,并经常检查,使之保持有效状态。仓库管理员要经常清洁库内地面、货架、物资上的尘土,保持库内干净整齐。仓库内不准存放易燃杂物。甲、乙类物资和一般物资以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物资,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物资的名称、性质和灭火方法。使用过的油棉纱、油手套等沾油纤维物资以及可燃包装物,应当存放在安全地点,定期处理。装卸作业结束后,应当对库房、库区进行检查,确认安全后,方可离开。库房内严禁使用明火,库房外动用明火作业时,必须办理动火证,并采取严格的安全措施。仓库的电器设备必须由持上岗证的电工进行安装、检查和维修保养、电工应当严格遵守各项电器操作规定。消防车道和仓库的安全出口、疏散楼梯等消防通道,严禁堆放物资。仓库竣工时,应当会同公安消防监督部门进行验收,如果验收不合格,则不得交付使用。具体内容2028 仓库消防管理办法仓库消防管理办法1 因仓库施工须使用明火,应报安全保卫科批准,并采取防护措施。6 气体钢瓶存放,应注意瓶上标明气体名称的标签不得遗落、损坏或褪色。 氧气瓶不得与乙炔气瓶或其他燃料瓶同存于一地。 高压气体不应和油料存放在同一仓库内。 油料储存场所,应有适当的防火设备,油桶应加装静电搭铁。 油料的储存要领。 底部四层,每两层换一次方向交错叠放;从第五层起,每层的堆置方向应相互交替。 每堆木材高度应尽量相同。各类物料储存要领 木材的储存要领。 物料储存应按种类、大小、长短整齐堆置,防止倒塌。 保留必要的通道,通道上不允许有物料、工具,应保持畅通。 节省地面及空间。 作业人员的安全防护。 良好的通风。 易燃、易爆物品隔离存放。 减少不必要的搬运。 不得妨碍消防器具的紧急使用。 不得影响照明。3目的规范仓库安全管理,保证物料、仓库及公司财物安全。五、各库位的整理整顿与工业安全要求各库位在做好账目的同时,应重视5S和工业安全。仓管人员必须清楚各机种物料的放置区域,能准确找出所需物料,物料必须遵循先进先出原则。2.每月末从计算机打印出各个库位库存记录,抽查30%的物料,发现有账无料、有料无账达两笔或账目错误500元以上的,则警告一次。(2)一周内本责任仓库,累计不符合比例占20%,仓库主管警告两次;不符比例超过20%,仓库主管小过一次;后续查核,本仓库若有改善,但仍有不符者,依上述情形予以处分。仓库管理员应于每日自行清点所经管的物品,并于月底填写“物品存货月报表”和“供应品存货月报表”送交仓储部及财务部核对,仓储部核对无误后,在次月5日前向上级主管呈报上月全公司的“物品存货月报表”及“供应品存货月报表”。服务部修妥送修的物品后,应将原留存的“物品送修单”第三联及物品一并转交仓储部,并由仓库管理员签收后留存,如该物品是分公司送修的物品,则仓库管理员应于两日内寄还送修单位。库存物品如因不可避免的因素,导致有所毁损时,仓库管理员应填写“物品送修单”表明缺件或故障情形,连同物品一起送服务单位修护。未附送书面报告者,一律不予核计实绩。供应品经出货后,如是耗用,则领货人应填写“附件(供应品)耗用单”,并依“权责划分办法”规定呈报核准后,交仓储部凭以销账。如物品经仓库管理员检查发现有毁损或附件短少情形时,应立即依实际验收情形另行填写“物品(附件)毁损赔偿明细单”,经由原持物品人签认后,第一联由原持物品人留存,第二联送财务部扣款,第三联由仓库管理员留存。旧货回收账务处理。领出物品如系已商妥欲交货的,领货人应于出货后根据物品领货记录卡上的型号、号码等有关资料,另填写“交货通知请示单”。第一联由领货人交财务人员存查,第二联由仓储部存查。具体内容盘点结束的后续工作。(1)保管人员尽职尽责,但因不可抗力,如地震、火灾、抢劫等遭受损失的。盘点所得的资料应与账目相核对,若发现账物不一致,则应积极查明账物差异的原因。发生以下情况,若及时汇报并采取措施避免损失进一步扩大的,可不予处罚。对所保管的财产有盗卖、掉换、化公为私等徇私舞弊的。账载数字如有涂改未签章,难以查核或虚构现象可直接反映给财务主管报总经理议处。(1)抽盘者同复盘者一样,也要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,以及是否有遗漏的区域。(1)复盘时,复点者要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,以及是否有遗漏的区域。由初盘人员填写盘点单中的物料编号、物品名称、初盘数量,并在初盘人栏内签名。盘点操作事项。盘点实施时间:年月日时~年月日时。确定盘点方式(月度盘点、年中盘点、年终盘点、临时盘点)。协调生产运作,盘点期间暂不办理领料、退仓等作业,若各生产单位在盘点期间确需领料,经相关领导批准后,可以做特殊处理。其他相关事项。培训项目培训内容盘点物资的相关知识(1)盘点现场的基本情况(2)盘点物品的基本知识盘点技术盘点表的使用(1)盘点表的使用(2)盘点表的领取与收回(3)盘点表的记录与书写规范(4)签字确认(5)其他盘点操作(1)盘点过程中的注意事项(2)盘点的范围(3)盘点点数的原则(4)初盘、复盘、抽盘的相关规定(5)其他盘点编组。2 盘点清册。 未尽事宜参照本公司“财产盘点办法”的规定。 估算盘点卡与盘点清册数量,空白、作废的盘点卡、盘点清册均应100%回收。 应划分盘点区域,并指定初盘、复盘及配合人员。盘点注意事项 备齐盘点所需各项物品。 复盘人员对核对无误的项目在盘点卡与盘点清册上签字确认;对核对有误的,应会同初盘人员、仓管员修改盘点卡、盘点清册中所载的数量,并签字负责。 复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,由公司盘点领导小组确定,但复盘比例不可低于30%。 初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。 指定时间停止仓库物料进出。确定盘点日期。 申请盘点所需要的表单,即盘点卡和盘点清册。又称闭库式盘点,即将仓库其他活动停止一段时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。盘点的方法 缺料盘点法。 2023 盘点管理办法盘点管理办法1 2.物料管理科审核运费时,应检视开单出厂及客户签收等日期,是否有逾期送达或 违反合同规定,均依合同规定罚扣运费。 (2)“收货章”模糊不清难以辨认,或非公司名称全衔。 2.“外销成品交运单”的更正: (1)尚未交运:比照本条第一款第一项的规定办理。 第七条 成品交运单的更正 “成品交运单”因交运内容更改或填单错误需更正时,依下列规定办理: 1.“内销交运单”的更正: (1)尚未交运:开单人员应于原单错误处更正,并加盖更正章,如果难以更正,则 将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“成品交运单”办理交运。 2.成品交运时,物料管理科应依“外销订货通知单”开立“成品交运单”一式六联 ,第四、五联,交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后,第四联免送客户,仍存于物料 管理科,第五联经报关行签收后由承运人持回,据此申请费用。经客户签收后第三联送交运客户,第四、五联交由承运商送 回物料管理科,把第四联送回业务依实际需要寄交指运客户,第五联承运商持回,据以申请 运费,第六联物料管理科自存。 3.如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者,成品交运前,物料管理科应 将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。紧急时可由业务部门主管先以电话通 知物料管理科主管,但事后仍应立即补办手续。 (4)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运” 的,物料管理科若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务 部门的出货通知后始得提前交运。 第二条 发货注意事项 1.物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应及时反映业务部门确认。 EMC件:电磁兼容器件,指对产品的电磁兼容性能有重要影响的零部件 安全件:是指对产品的电气结构及安全性能有重要影响的零部件2022 发货管理制度发货管理制度第一条 交运期限控制 1.凡遇下列情况之一者,物料管理应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交 运。5 相关支持性文件: 《PMC部物料在库管理规范》 《PMC部不合格品退、补管理规范》 《PMC部电算化管理规范》 《PMC电子仓外发料检查规范》6 流程图 《批次套料出库流程》 《借料出库流程》 《申领/申购物料出库流程》 《坏料退仓补料出库流程》 《报废物料、呆料处理的出库流程》 《手工账物料出库流程》7 相关记录 装箱单 材料出库单 材料生产备料单 批次物料计划 批次物料出库计划 材料需求申请/鉴定对换单 X年X月仓库执料单交接表 物料借用登记表 物料需求申请单 生产物料待处理申请单 让步接收报告 借料单 相关标识 让步接收物料标识 非原装箱装箱清单 货仓发料通知单8 术语 出库凭证:是指“材料出库单”、“借料单”、“惠州货仓发料通知单”。每发一板料需登记清楚并要求生产线员工签收。 每天对各生产线的批号、所用显示器进行了解跟进,合理安排储运人员进行协助,确保发放显示器的及时性和有效性。 制出库单。空卡板要及时回收。仓库按照批次信息及生产的实际进度进行发料,每发一板料需登记清楚并要求生产线员工签收。 查生产用料通知单。 仓管员手工填写“材料出库单”发料时必须经仓库主任助理(含)以上人员审核签字。 外发厂及生产线坏料退仓详见“PMC部不合格品退、补管理规范”。 制单员将“材料鉴定对换单”的有关批次、P/N、数量、退料部门、供应商的信息录入电脑,产生批次欠料后再作电脑出库。 PMC制单员根据计划员导入的资料制作“材料出库单”,每天分两次制单,急料则即时制作。 借料部门必须在“借料单”注明的归还日期内还料,如果到期未还,则视作该部门申购,按申购物料的出库方式出库。 借料的出库 生产或非生产部门因特殊原因(如批次清机、工程更改尚未发出等情况)的物料需求向仓库借料需开具经其部门负责人审核的“借料单”,必须要使用正规的借条,“借料单”须工整书写P/N、数量、借料原因、归还日期等项目,不得涂改数量和日期,并且要注明借料人的联系号码。 对于PE部在网上维护的工程更改,制单组、调度室由专人负责跟进。 欠料的出库 对批次物料出库后所产生的欠料,各调度员按分工负责跟踪计划室、采购部、对外加工部等相关部门来料信息,协调制单组、仓库发料,跟进至齐套。 物料的交接: 外发料:仓管员将物料放至发料区,并将已保留最后一联的“材料出库单”或“装箱单”放到指定的货斗内; 仓库QC员及时知会外协厂收料员根据“材料出库单”清点物料并签收。D.对于数量较小,体积较小的物料应用纸盒、胶管或胶袋包装,写上正确的批号、P/N、数量后放于合适的料箱中,包装箱上不正确的编码和数量必须划掉,并注明正确编码和数量。 仓管员发料当天工作必须当天完成(欠料当天16:30前收到的材料出库单必须当天完成,16:30后收到单的最迟第二天上午10:00前完成;所有的套料必须按“出库计划”注明的时间内发出)。 仓管员发料时应特别注意安全件、EMC及ODF要求的专用件。 惠州工厂(TV、DV、LCD工厂)大件物料按各工厂提供的“大件物料需求单”制作“材料出库单”。 材料出库 批次套料出库 各生部部门及外协厂套料发料时间具体参照计划制单室的“物料发料周期表”。 因生产急需或其它原因(如电脑系统故障等)由调度员制作的“惠州货仓发料通知单”,必须由仓库主任助理(含)以上管理人员审核。 包装物料出库。4 工作程序 按出库业务类型分类: 批次套料出库。 仓管员: 仓管员按“出库凭证”准确地将需发放的物料在要求的时间内发到仓库发料区或指定的单位接收人,对所发物料的准确性和及时性负责。3 职责 物料计划室负责物料电脑账的出库,仓库负责物料实物的出库; 仓库主任:监督管理物料出库业务的顺利进行;仓库组长:贯彻执行物料出库管理规范,保证物料出库的准确性、适时性,及时处理业务过程中发生的问题。如采用计算机管理,则可采用上述方式,或虚拟“现场仓”而将调拨物料挂账于“现场仓”4.5 仓库之问物料的转移本公司内分属不同账目的两个仓库之间,就某种物料由一个仓库转移至另一个仓库,此种调拔方式,由收料仓库出具物料调拔单,注明调拔物料编号,名称,规格,数量后,经权责人员核准后进行调拔,调拔单一式三联,两个仓库及物控部各存一联。(2)可将多出的发料视同物料调拨到制造单位,等该批物料完工后制造单位将多出的物料调拨退回。4.3委外加工的物料调拨(1)交由协力厂商加工后,再返回本公司使用的物料,一般适用“物料领发管理规定”,如系该物料在协力厂商加工时极易产生不良而导致物料超用或其它管理不便时,可适用物料调拨作业。(3)仓库应将借据原件保留,并复印三份,分别交物控,采购及财务部,在物料管制卡备注栏上注明“借出”字样。(5)借入物料不记入仓库的账册。4 物料调拨规定4.1物料的借入与归还(1)因物料无法如期
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