ksoa连锁软件操作手册-在线浏览

　　

【正文】 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 8 页，共 47 页 ． 2 GSP 首营商品审核操作流程 首营商品登记 （采购员） 1）路径： 质量管理中心 首营管理 首营商品管理 首营品种登记 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 9 页，共 47 页 完整填写商品登记信息。 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 10 页，共 47 页 在弹出的审核界面，填写 采购 部 门主管意见，点击保存 首营品种审批表（质管） 1）路径： 质量管理中心 首营管理 首营商品管理 首营品种审批表（质管） 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 11 页，共 47 页 点击查询在需要的单位右键选择审批 。 首营品种审批表（ 财务 ） 1）路径： 质量管理中心 首营管理 首营商品管理 首营品种审批 （ 物价 ） 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 12 页，共 47 页 点击查询在需要的单位右键选择审批 。 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 13 页，共 47 页 首营品种审批表（质量副总） 1）路径： 质量管理中心 首营管理 首营商品管理 首营品种审批表（企业负责人 ） 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 14 页，共 47 页 点击查询在需要的单位右键选择审批 。 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 15 页，共 47 页 2． 1． 1 采购入库业务操作流程 KSOA 采购管理流程概述： 采购部人员根据供应商送货情况填制采购订单进行采购开票。采购入库后，财务部进行发票登记，财务部以发票登记及付款天数等条件满足情况为依准进行采购结算。 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 17 页，共 47 页 发货地址维护 （需在填写订单前设置好地址）： 基础档案管理中心 供应商 资料 维护 查找仓库 地址维护 在收货地址栏输入地址（可填写多个地址） 填写完成点击 关闭 在单位编号处，可通过单位名称、单位编号、助记码等模糊查找出单位信息 。 在商品编号处，可通过商品名称、商品编号、助记码等模糊查找出商品信息。 最后点击“存盘”，退出单据即可。点审核确定或审核不通过 运输登记 （采购员） 若承运方式为 委托第三方运输 则需填写采购订单 运输登记单 1） 路径：业务管理中心 采购管理 采购订单 采购订单 _运 输信息 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 19 页，共 47 页 2） 操作界面：辅助功能 提取采购订单 因提取的是采购订单，这一步只需要提取后确认信息点击“存盘”即可 （冷链药品一定要填写起运时间，到货时间，运输方式，温控方式，其他药品直接填写承运方 式 和 单 位 就 可 以 存 盘 ） 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 20 页，共 47 页 采购收货单 (收货员 ) 1）路径： 业务管理中心 采购 管理 采购制单 收货单填制 详见下图： 2）操作界面： 提取采购订单 运输登记（辅助功能 提取采购订单 运输登记） 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 21 页，共 47 页 核对数量，确定 后，点击“存盘”即可。 湖北 荣军卓越医药有限公司 KSOA 项目 撰写人：吴帆 第 22 页，共 47 页 单据选择 填写单据明细时要注意 GSP 检验的选择，双击选中的一项，会有一个下拉框，选择相应的选项。 如是特殊药品，必须进行第二验收人验收。如有不合格品，需单独选择为“当前记录 检验不合格” 使明细颜色变红。 检查 数量、批号、效期 ，生产日期 等数据填写是否正确，如