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【正文】 格（见 谈判响应书 表 三 “ 零件、配件表 ” ）。 为便于评委对产品的认识， 供应商 应尽可能地附有所投产品的 彩色样本图 等资料。 11 供应商 所提供的产品 须符合节能、环保产品要求。 1 谈判响应保证金 供应商 必须在 实际参与 竞争性谈判 前 ， 按 “ 供应商 须知前附表 ” 中规定 的时间和 数额 等要求提交 谈判响应保证金 。 谈判响应 保证金 可采取下列任何一种形式： 1） 银行汇票； 2） 银行转账 。 成交供应商 的 谈判响应保证金 ，将在 成交供应商 按第 22条规定签订合同，并按第 23 条规定交纳履约保证金后 五个工作日内 退还，不计利息。 1 谈判 有效期 谈判 有效期在 “ 供应商 须知前附表 ” 序号 6 中有明确的 12 规定。 延长 谈判 有效期的要求 将被刊登在指定的网站上。 如在规定的时间内未提出书面意见表示拒绝，将视 为 同意延长 谈判 有效期。第 14 条有关 谈判响应保 证金 的规定，在延长的 谈判 有效期内继续有效。 被 授权代表须将 法定代表人 以书面形式出具的 “ 法定代表人授权证书 ” 附在 谈判响应书 中 。如有修改错漏处，必须由 供应商 的法定代表人或其授权代表签字。 封口处应盖有 供应商 公章或授权代表签名。 13 谈判响应书 包装袋上必须清楚写明项目的名称、 项目编号 、 包号及包名（如果项目分有多个包）、 供应商 全称 及联系电话 。 1 迟交的 谈判响应书 采购单位 将拒绝 接收 迟 交的 谈判响应书 。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购单位。 （五） 谈判 与评 审 谈判 采购单位 将在 “ 供应商 须知前附表 ” 规定的时间和地点组织 谈判 。 采购单位的 谈判人员是 按规定组成的三人以上的 谈判小组。 在掌握了供应商 谈判响应书 的基本情况后，谈判小组将按顺序 与供应商分别进行谈判。供应商不得 与 其他参与谈判的供应商相互串通；谈判小组也不得 将与 某一 供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。但究竟采取多少轮谈判，由谈判小组视情况而定。在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的 技术和商务 问题进行确认，然后报出自己能承受的价格。各供应商 也 可以对自己 谈判 响应文件中 商务、技术 和报价 等方面的问题进 行修改，以 15 提高自己的竞争力。 供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价，经法定代表人或被授权代表签字后，以书面的方式提交给谈判小组。 在供应商较多、产品服务各有特点的情况下，谈判小组将 采用最低评审价法 对供应商进行评审，以 确定最佳的 成交供应商 。 采购人确定 成交供应商 后， 结果 将 在网上公示 。 重新组织谈判经政府 采购管理部门批准后 ， 采购单位 将 16 通过指定的网站进行公告。 采购人在签订合同时，可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购 数量，但变更的金额不得超过 成交供应商 原来总价的10%。 2 履约保证金 成交供应商 在签订合同前必须按 竞争性谈判采购文件 的规定，及时、足额向 采购单位 交纳履约保证金。当 采购单位 因 成交供应商 违约而造成损失时，可在无须征得 成交供应商 同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。质量保证金的期限 一般 为验收合格后十二个月 期满后 无息返还。 参与 谈判 的供应商对 成交公告 提出的书面质疑，负有举证的责任。 供应商 在经其法定代表人签字并盖上 供应商公章后，将该质疑函当面递交至采购单位。如不符合，退 回 供应商 ；如符合要求，则接受该质疑函 。 （八） 供应商 须知的补充与修改 2 未尽事宜 如以上 供应商 须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改内容见 “ 六、 供应商 须知补充事项 ” 。 3 履约保证金：成交供应商在签订合同时应向宿州市政府采购中心提交合同总价 10%的履约 保证金。 （ 2）“合同价”系指根据合同规定，成交供应商在完全履行合同义务后采购人应支付给成交供应商的价格。 （ 4）“服务”系指根据合同规定成交供应商承担与供货有关的辅助服务，包括运 输、保险以及其它的服务和安装、调试、提供技术援助、培训及其他类似的义务等。 技术规格 竞争性谈判 采购文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致。 包装要求 20 除合同另有规定外，成交供应商供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由成交供应商承担。 装运条件 成交供应商负责安排运输，运输费由成交供应商承担。 成交供应商装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。 支付 本合同以人民币付款。交货后成交供应商应向 采购人提供下列单据，采购人按合同规定审核后签署验收单： （ 1）运输部门出具的有关收据； （ 2）发票； （ 3）制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书； （ 4）装箱单； （ 5）验收证书。 技术资料 21 成交供应商在交货时，应附上每台设备和仪器的中文技术资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和 /或服务手册或示意图。成交供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。 根据当地有关部门检验结果或者在质量保证期内，如货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购人应尽快以书面形式向成交供应商提出本保证下的索赔。免费质保期结束后，成交供应商仍应对该系统提供及时、良好、完整的维护维修服务。 如果成交供应商在收到通知后七天后没有弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，但风险和费用将由成交供应商承担。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。 如果货物的质量和规格与合同不符，或在第 8 条规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，采购人应报请当地有关部门进行检验，并有权凭检验证书向成交供应商提出索赔。 根据合同第 8 条和第 9 条规定的检验期 和质量保证期内，如果成交供应商对采购人提出的索赔和差异负有责任，成交供应商应按照采购人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。 B、根据货物的低劣程度、损坏程度以及采购人所遭受损失的数额，经买卖双方商定同意降低货物的价格。同时，成交供应商应按合同第 8 条规定，对更换件相应延长质量保证期。 1迟交货 成交供应商应按照“货物需求一览表”中规定的交货期交货，并交付采购人验收使用。 在履行合同过程中，如果成交供应商遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知采购人。 1违约罚款 除合同第 13 条规定外，如果成交供应商没有按照规定的时间交货和提供服务，采购人将课以罚款。但罚款的最高限额为迟交 货物或提供服务合同价的 5%。如果达到最高限额，采购人应考虑终止合同。 受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以传真、电报通知另一方，并在事故发生后 14 天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信、特快专递或送达给另一方。 1税费 中国政府根据现行税法对采购人征收的、与本合同有关的一切税费，均由采购人负担。 1履约保证金 成交供应商应在签订合同的同时，通过国内的任何一家银行，向集中采购机构提供相当于合同总价 10%的履约保证金。 项目竣工验收后，履约保证金转为质量保证金。 1仲裁 在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，买卖双方应通过友好协商的办法进行解决。如果提交有关省、市政府或行业主管部门仍得不到解决，则应向宿州仲裁委员会提交仲裁。 1违约终止合同 在采购人对成交供应商违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，采购人可向成交供应商发出终止部分或全部合同的书面通知书。 （ 2）成交供应商在收到采购人发出的违约通知后 20 天内，或经采购人书面认可延长的时间内未能纠正其过失 。 在采购人根据上述第 条规定，终止了全部或部分合同后，采购人可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物，成交供应商应对采购人购买类似货物所超出的费用部分负责，并继续执行合同中未终止部分。 1转让 除采购人事先书面同意外，成交供应商不得部分转让或 26 全部转让其应履行的合同义务。 本合同一式四份， 以中文书就，采购人、成交供应商、集中采购机构各执一份，送政府采购管理机构留存一份。该协议将作为本合同不可分割的一部分。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同： 合同文件 下列文件是构成本合同不可分割的部分： （ 1）合同条款及前附表； （ 2）成交供应商提交的 谈判 响应书和货物服务报价表； （ 3）成交通知书。 本合同所提供的货物 服务 及数量详见“货物服务报价表”。 大写： 。 本合同货物的交货时间在“货物服务报价表”中有明确规定。 采购人（甲方）： 成交供应商（乙方）： 单位盖章： 单位盖章： 法人或法人 法人或法人 授权人（签字）： 授权人（签字）： 联系电话： 联系电话： 开户银行 : 开户 银行 : 帐号 : 帐号 : 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 见 证 方：宿州市政府采购中心 单位盖章： 项目负责人（签字）： 日期： 年 月 日 29 六、 供应商 须知补充事项 供应商 除必须认真阅读 供应商 须知外还必须认真阅读本补充事项，如 供应商 须知与本补充事项有抵触，以本补充事项为准： 30 七、合同特殊条款 （无 ） 31 八、货物 服务 需求一览表 品名 规格 数量 联想 B540 一体电脑 台 32 E430 笔记本电脑 套 5 三星 SCX4623FH 一体打印机 台 1 兄弟 HL2250DN 激光打印机 台 2 电话机 个 12 注：台式一体机送鼠标垫、插盘，笔记本要原装包、鼠标 备注： （ 1）详细参数见“九、技术要求” （ 2） 合同签定后 5 天内 交货安装 、调试 及验收；